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Como escolher entre Acordo de Programação e Contrato no S/4HANA: Guia para Gerentes de Aquisições
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introdução:
Neste blog, são descritos os passos sobre "como determinar/escolher entre Acordo de Programação Vs Contrato" no processo de aquisições no S/4HANA. Ajuda o Gerente de Categoria/Comprador a negociar e decidir o tipo correto de Contrato com Fornecedores externos.
Pré-requisito:
O que é um Acordo de Programação?:
Um Acordo de Programação é uma forma de acordo-quadro de compra no qual os materiais são adquiridos em datas predeterminadas dentro de um certo período de tempo. A entrega da quantidade total de material especificada em um item de acordo de programação é distribuída ao longo de um certo período em um programa de entregas, que consiste em linhas que indicam as quantidades individuais com suas datas de entrega planejadas correspondentes. Os detalhes da data de entrega e quantidade são comunicados ao fornecedor na forma de programa de entregas. Existem dois tipos de AP (sem documentação de liberação (LP) e com documentação de liberação (LPA)).
O que é um Contrato de Compra?
Um Contrato é um tipo de acordo-quadro de compra contra o qual podem ser emitidas ordens de liberação (liberações) para os materiais ou serviços acordados conforme necessário durante um certo período de tempo geral. Pode abranger um ou mais produtos e categorias de produtos, não inclui datas de entrega para o material. Os contratos são baseados em valor ou quantidade.
Os contratos de compra são criados para materiais que são comprados com frequência de fornecedores com os quais se antecipa uma relação de longo prazo. Após negociação, um contrato será criado pelo melhor preço ou desconto nos materiais comprados. Permite às empresas reduzir seus custos operacionais e obter um maior controle sobre os gastos e o desempenho do fornecedor ao gerenciar suas renovações de contrato.
Como determinar/Escolher entre Acordo de Programação Vs Contrato no Processo de Aquisições?
Conclusão:
Referências:
Acordo de Programação em SAP
Neste blog, são descritos os passos sobre "como determinar/escolher entre Acordo de Programação Vs Contrato" no processo de aquisições no S/4HANA. Ajuda o Gerente de Categoria/Comprador a negociar e decidir o tipo correto de Contrato com Fornecedores externos.
Pré-requisito:
- Identificação de Materiais e Volume da Aquisição como parte da Gestão de Contratos
- Identificar os Fornecedores aprovados corretos e mantê-los no S/4HANA
O que é um Acordo de Programação?:
Um Acordo de Programação é uma forma de acordo-quadro de compra no qual os materiais são adquiridos em datas predeterminadas dentro de um certo período de tempo. A entrega da quantidade total de material especificada em um item de acordo de programação é distribuída ao longo de um certo período em um programa de entregas, que consiste em linhas que indicam as quantidades individuais com suas datas de entrega planejadas correspondentes. Os detalhes da data de entrega e quantidade são comunicados ao fornecedor na forma de programa de entregas. Existem dois tipos de AP (sem documentação de liberação (LP) e com documentação de liberação (LPA)).
O que é um Contrato de Compra?
Um Contrato é um tipo de acordo-quadro de compra contra o qual podem ser emitidas ordens de liberação (liberações) para os materiais ou serviços acordados conforme necessário durante um certo período de tempo geral. Pode abranger um ou mais produtos e categorias de produtos, não inclui datas de entrega para o material. Os contratos são baseados em valor ou quantidade.
Os contratos de compra são criados para materiais que são comprados com frequência de fornecedores com os quais se antecipa uma relação de longo prazo. Após negociação, um contrato será criado pelo melhor preço ou desconto nos materiais comprados. Permite às empresas reduzir seus custos operacionais e obter um maior controle sobre os gastos e o desempenho do fornecedor ao gerenciar suas renovações de contrato.
Como determinar/Escolher entre Acordo de Programação Vs Contrato no Processo de Aquisições?
- Os acordos de programação podem reduzir o tempo de processamento e diminuir a documentação/papelada. Um programa de entregas substituirá um grande número de ordens de liberação de contrato (ordens de compra)
- Será criado um acordo de programação (AP) para garantir que o fornecedor forneça a quantidade requerida em um período de tempo específico conforme planejado, enquanto um Contrato será selecionado se não pudermos prever as quantidades exatas de entrega e o cronograma (data e hora) para o material em questão
- Quando as datas e quantidades exatas necessárias são conhecidas, um acordo de programação pode ser utilizado, o que reduzirá o custo do pedido, pois não é necessário criar um PO separado para cada requisito. Além disso, os preços nos acordos de programação são dependentes do tempo. Quando os requisitos exatos em termos de datas e quantidades não são conhecidos, contratos podem ser utilizados para negociar melhores preços. Você precisará criar o PO com referência ao contrato sempre que houver o requisito
- Os contratos são baseados em valor ou quantidade, o período não importa muito. Ou seja, se você menciona que 5000 caixas devem ser adquiridas até o final de 2023. Você pode adquirir toda essa quantidade agora ou a qualquer momento antes do final de 2023. O tempo faz uma grande diferença no acordo de programação, ou seja, considerando o mesmo exemplo anterior, você pode dividir as 5000 caixas em um número estimado de entregas a cada mês, trimestre ou ano, de modo que tenha uma quantidade definida que previu inicialmente para o final desse período estimado
- A principal diferença entre o contrato e o acordo de programação é que o volume de documentos gerados seria maior no contrato, pois toda vez que você precisar fazer um PO em relação ao contrato apenas, o que consome tempo, enquanto o acordo de programação pode ser integrado com o MRP para automaticamente criar programas de entrega durante a execução do MRP sempre que houver um requisito.
- Períodos específicos são considerados para AP vs. O tempo geral é considerado para os Contratos
Conclusão:
- Após ler o blog acima, o usuário deve ter aprendido como determinar/escolher entre "Acordo de programação Vs Contrato" no S/4HANA
- Por favor, forneça seus comentários. Você pode fazer perguntas/responder a perguntas abertas na Comunidade SAP aqui
Referências:
Acordo de Programação em SAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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