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Cómo elegir entre Acuerdo de Programación y Contrato en S/4HANA: Guía para Gerentes de Adquisiciones
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introducción:
En este blog, se describen los pasos sobre "cómo determinar/elegir entre Acuerdo de programación Vs Contrato" en el proceso de adquisiciones en S/4HANA. Ayuda al Gerente de Categoría/Comprador a negociar y decidir el tipo correcto de Contrato con Proveedores externos.
Prerrequisito:
¿Qué es un Acuerdo de Programación?:
Un Acuerdo de Programación es una forma de acuerdo marco de compra en el que los materiales se adquieren en fechas predeterminadas dentro de un cierto período de tiempo. La entrega de la cantidad total de material especificada en un ítem de acuerdo de programación se distribuye en un cierto período en un programa de entregas, que consiste en líneas que indican las cantidades individuales con sus fechas de entrega planificadas correspondientes. Los detalles de la fecha de entrega y la cantidad se comunican al proveedor en forma de programa de entregas. Hay dos tipos de AP (sin documentación de liberación (LP) y con documentación de liberación (LPA)).
¿Qué es un Contrato de Compra?
Un Contrato es un tipo de acuerdo marco de compra contra el cual se pueden emitir órdenes de liberación (liberaciones) para los materiales o servicios acordados según sea necesario durante un cierto período de tiempo general. Puede cubrir uno o más productos y categorías de productos, no incluyen fechas de entrega para el material. Los contratos se basan en valor o cantidad.
Los contratos de compra se crean para materiales que se compran con frecuencia a proveedores con los que se anticipa una relación a largo plazo. Después de la negociación, se creará un contrato por el mejor precio o descuento en los materiales comprados. Permite a las empresas reducir sus costos operativos y obtener un mayor control sobre el gasto y el rendimiento del proveedor al gestionar sus renovaciones de contrato.
¿Cómo determinar/Elegir entre Acuerdo de Programación Vs Contrato en el Proceso de Adquisiciones?
Conclusión:
Referencias:
Acuerdo de Programación en SAP
En este blog, se describen los pasos sobre "cómo determinar/elegir entre Acuerdo de programación Vs Contrato" en el proceso de adquisiciones en S/4HANA. Ayuda al Gerente de Categoría/Comprador a negociar y decidir el tipo correcto de Contrato con Proveedores externos.
Prerrequisito:
- Identificación de Materiales y Volumen de la Adquisición como parte de la Gestión de Contratos
- Identificar a los Proveedores aprobados correctos y mantenerlos en S/4HANA
¿Qué es un Acuerdo de Programación?:
Un Acuerdo de Programación es una forma de acuerdo marco de compra en el que los materiales se adquieren en fechas predeterminadas dentro de un cierto período de tiempo. La entrega de la cantidad total de material especificada en un ítem de acuerdo de programación se distribuye en un cierto período en un programa de entregas, que consiste en líneas que indican las cantidades individuales con sus fechas de entrega planificadas correspondientes. Los detalles de la fecha de entrega y la cantidad se comunican al proveedor en forma de programa de entregas. Hay dos tipos de AP (sin documentación de liberación (LP) y con documentación de liberación (LPA)).
¿Qué es un Contrato de Compra?
Un Contrato es un tipo de acuerdo marco de compra contra el cual se pueden emitir órdenes de liberación (liberaciones) para los materiales o servicios acordados según sea necesario durante un cierto período de tiempo general. Puede cubrir uno o más productos y categorías de productos, no incluyen fechas de entrega para el material. Los contratos se basan en valor o cantidad.
Los contratos de compra se crean para materiales que se compran con frecuencia a proveedores con los que se anticipa una relación a largo plazo. Después de la negociación, se creará un contrato por el mejor precio o descuento en los materiales comprados. Permite a las empresas reducir sus costos operativos y obtener un mayor control sobre el gasto y el rendimiento del proveedor al gestionar sus renovaciones de contrato.
¿Cómo determinar/Elegir entre Acuerdo de Programación Vs Contrato en el Proceso de Adquisiciones?
- Los acuerdos de programación pueden acortar el tiempo de procesamiento y reducir la documentación/papeleo. Un programa de entregas reemplazará un gran número de órdenes de liberación de contrato (órdenes de compra)
- Se creará un acuerdo de programación (AP) para garantizar que el proveedor suministre la cantidad requerida en un período de tiempo específico según lo previsto, mientras que se seleccionará un Contrato si no podemos prever las cantidades exactas de entrega y el marco de tiempo (fecha y hora) para el material en cuestión
- Cuando se conocen las fechas y cantidades exactas requeridas, se puede utilizar un acuerdo de programación, lo que reducirá el costo de pedido, ya que no es necesario crear un PO por separado para cada requisito. Además, los precios en los acuerdos de programación son dependientes del tiempo. Cuando no se conocen los requisitos exactos en términos de fechas y cantidades, se pueden utilizar contratos para negociar mejores precios. Deberá crear el PO con referencia al contrato cada vez que tenga el requisito
- Los contratos se basan en valor o cantidad, el período no importa mucho. Es decir, si menciona que se deben adquirir 5000 cajas para finales de 2023. Puede adquirir toda esa cantidad ahora o en cualquier momento antes de finales de 2023. El tiempo marca una gran diferencia en el acuerdo de programación, es decir, considerando el mismo ejemplo anterior, puede dividir las 5000 cajas en un número estimado de entregas cada mes, trimestre o año, de modo que tenga una cantidad definida que predijo inicialmente para el final de ese período estimado
- La diferencia principal entre el contrato y el acuerdo de programación es que el volumen de documentos generados sería mayor en el contrato, ya que cada vez que necesite hacer un PO con respecto al contrato solamente, lo cual es consumidor de tiempo, mientras que el acuerdo de programación se puede integrar con MRP de manera que automáticamente cree programas de entrega durante la ejecución de MRP siempre que haya un requisito.
- Se consideran períodos específicos para AP vs Se considera el tiempo general para los Contratos
Conclusión:
- Después de leer el blog anterior, el usuario debería haber aprendido cómo determinar/elegir entre "Acuerdo de programación Vs Contrato" en el S/4HANA
- Por favor, proporcione sus comentarios. Puede hacer preguntas / responder a las preguntas abiertas en la Comunidad de SAP aquí
Referencias:
Acuerdo de Programación en SAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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