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Como desbloquear e corrigir um pedido de compras no SAP: Guia passo a passo
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Gestão de Pedidos de Compras no SAP
No mundo do SAP (Sistemas, Aplicações e Produtos em Processamento de Dados), a gestão de pedidos de compras é uma tarefa fundamental para as empresas que utilizam esta plataforma para gerir seus processos de compras e aprovisionamento. Neste caso específico, discute-se a necessidade de excluir um pedido de compras que não seguiu a estratégia de liberação estabelecida.
No SAP, os pedidos de compras são documentos usados para solicitar a compra de bens ou serviços a um fornecedor externo. Estes pedidos devem passar por um processo de liberação, no qual diferentes usuários ou funções dentro da organização devem aprovar a compra antes que se torne um compromisso contratual.
No caso mencionado, se um pedido de compras não cumprir com a estratégia de liberação estabelecida, é necessário tomar medidas para corrigir esta situação. Uma das opções é desfazer a liberação do pedido, o que implica reverter o processo de aprovação para poder fazer modificações ou eliminar o pedido por completo.
Para desfazer a liberação de um pedido de compras no SAP, pode-se seguir o procedimento a seguir:
- Acessar a transação ME22N no SAP.
- Selecionar o pedido de compras que deseja desfazer a liberação.
- Procurar a opção para desfazer a liberação do pedido, geralmente encontrada no menu de opções de edição ou modificação do pedido.
- Confirmar a ação de desfazer a liberação do pedido e realizar as modificações necessárias.
Uma vez que o pedido tenha sido desfeito, pode-se proceder à eliminação das posições do pedido que não cumprem os requisitos estabelecidos. Para isso, deve-se selecionar a(s) posição(ões) do pedido que deseja eliminar e utilizar a opção de excluir, representada geralmente por um ícone de lixeira.
É importante notar que no SAP, os pedidos de compras não são excluídos por completo, mas sim as posições individuais que contêm os detalhes da compra. Portanto, ao excluir as posições do pedido, está-se eliminando a informação específica relacionada aos produtos ou serviços solicitados.
Resumindo, no caso de um pedido de compras que não seguiu a estratégia de liberação, é recomendável desfazer a liberação do pedido e depois eliminar as posições que não cumprem os requisitos estabelecidos. Este processo permitirá corrigir o pedido de forma adequada e manter a integridade da informação no sistema SAP.