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Cómo des-liberar y corregir un pedido de compras en SAP: Guía paso a paso
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Gestión de Pedidos de Compras en SAP
En el mundo de SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de Datos), la gestión de pedidos de compras es una tarea fundamental para las empresas que utilizan esta plataforma para gestionar sus procesos de compras y aprovisionamiento. En este caso específico, se está discutiendo la necesidad de borrar un pedido de compras que no cumplió con la estrategia de liberación establecida.
En SAP, los pedidos de compras son documentos que se utilizan para solicitar la compra de bienes o servicios a un proveedor externo. Estos pedidos deben pasar por un proceso de liberación, en el cual diferentes usuarios o roles dentro de la organización deben aprobar la compra antes de que se convierta en un compromiso contractual.
En el caso mencionado, si un pedido de compras no cumple con la estrategia de liberación establecida, es necesario tomar medidas para corregir esta situación. Una de las opciones es des-liberar el pedido, lo cual implica revertir el proceso de aprobación para poder realizar modificaciones o eliminar el pedido en su totalidad.
Para des-liberar un pedido de compras en SAP, se puede seguir el siguiente procedimiento:
- Ingresar a la transacción ME22N en SAP.
- Seleccionar el pedido de compras que se desea des-liberar.
- Buscar la opción para des-liberar el pedido, que generalmente se encuentra en el menú de opciones de edición o modificación del pedido.
- Confirmar la acción de des-liberar el pedido y realizar las modificaciones necesarias.
Una vez que el pedido ha sido des-liberado, se puede proceder a eliminar las posiciones del pedido que no cumplen con los requisitos establecidos. Para ello, se debe seleccionar la(s) posición(es) del pedido que se desea eliminar y utilizar la opción de eliminar o borrar, que suele representarse con un icono de un tachito de basura.
Es importante tener en cuenta que en SAP, los pedidos de compras no se borran en su totalidad, sino que se eliminan las posiciones individuales que contienen los detalles de la compra. Por lo tanto, al eliminar las posiciones del pedido, se está eliminando la información específica relacionada con los productos o servicios solicitados.
En resumen, en el caso de un pedido de compras que no cumplió con la estrategia de liberación, es recomendable des-liberar el pedido y luego eliminar las posiciones que no cumplen con los requisitos establecidos. Este proceso permitirá corregir el pedido de manera adecuada y mantener la integridad de la información en el sistema SAP.
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