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Cómo crear un archivo de datos para el Recuento de Inventario con el Método de Entrada por Lote
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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En este artículo de blog, quiero compartir mi método y algunos consejos sobre cómo crear el archivo de datos para el Recuento de Inventario con el Método de Entrada por Lote. Algunos de ustedes pueden haber leído el
tutorial
de
jrgen.lins
. Si no lo han hecho, lo recomiendo encarecidamente. Aquí, estoy utilizando la transacción MI39.
Como explicó el tutorial, tenemos que crear un archivo de texto respetando la longitud del campo de la estructura BISEG. Nativamente, esto no se puede hacer con Excel. Pero con algunos trucos, podemos crearlo.
Mi objetivo aquí es crear un archivo de plantilla en blanco con orientación para que los usuarios ingresen los datos del recuento de inventario.
Primero, necesitamos conocer la secuencia de campos y la longitud de los campos de la estructura BISEG. Verifique con SE11.
Copie y transponga esta estructura; el nombre del campo, la longitud del campo y la descripción en un archivo de Excel vacío. Estos sirven como encabezados de tabla. Podemos usarlos para ayudar a ajustar el ancho de columna y más tarde como orientación de campo cuando los usuarios deseen ingresar los datos.
Ajuste el ancho de cada columna con la longitud de campo respectiva de BISEG. Por ejemplo, aquí, la longitud de BLDAT es 8, así que ajuste el ancho de la columna a 8. Haga esto para todos los campos.
En este punto, hemos creado un archivo de plantilla en blanco para el recuento de inventario con la longitud de campo requerida. Recomiendo proteger la hoja antes de dar este archivo a los usuarios, para que no puedan cambiar el ancho de columna. Esto es muy importante ya que el método de entrada por lotes no puede funcionar con un ancho de columna / longitud de campo incorrectos.
Pero marque la opción "Eliminar filas", porque más tarde necesitaremos eliminar los encabezados, ya que solo se utilizarán para orientación de entrada de datos.
Ahora, los usuarios pueden ingresar los datos de recuento de inventario en ese archivo, con la ayuda de la descripción del campo como orientación.
Consejos: asegúrese de tener el mismo/par de código de planta y ubicación de almacenamiento en la tabla o líneas de datos, de lo contrario SAP dividirá automáticamente el documento de recuento de inventario cuando detecte un código diferente entre las líneas.
Cuando el archivo esté completado y listo para ser cargado en SAP, los encabezados pueden ser eliminados, ya que ya no son necesarios.
Entonces el archivo de datos está (casi) listo.
Necesitamos exportar o guardar este archivo a un archivo formateado con formato delimitado por espacio, o PRN.
Como explicó el tutorial, tenemos que crear un archivo de texto respetando la longitud del campo de la estructura BISEG. Nativamente, esto no se puede hacer con Excel. Pero con algunos trucos, podemos crearlo.
Mi objetivo aquí es crear un archivo de plantilla en blanco con orientación para que los usuarios ingresen los datos del recuento de inventario.
Primero, necesitamos conocer la secuencia de campos y la longitud de los campos de la estructura BISEG. Verifique con SE11.
Estructura BISEG
Copie y transponga esta estructura; el nombre del campo, la longitud del campo y la descripción en un archivo de Excel vacío. Estos sirven como encabezados de tabla. Podemos usarlos para ayudar a ajustar el ancho de columna y más tarde como orientación de campo cuando los usuarios deseen ingresar los datos.
Archivo de Excel con Estructura BISEG
Ajuste el ancho de cada columna con la longitud de campo respectiva de BISEG. Por ejemplo, aquí, la longitud de BLDAT es 8, así que ajuste el ancho de la columna a 8. Haga esto para todos los campos.
Ejemplo de Longitud de BLDAT 8
En este punto, hemos creado un archivo de plantilla en blanco para el recuento de inventario con la longitud de campo requerida. Recomiendo proteger la hoja antes de dar este archivo a los usuarios, para que no puedan cambiar el ancho de columna. Esto es muy importante ya que el método de entrada por lotes no puede funcionar con un ancho de columna / longitud de campo incorrectos.
Proteger la Hoja
Pero marque la opción "Eliminar filas", porque más tarde necesitaremos eliminar los encabezados, ya que solo se utilizarán para orientación de entrada de datos.
Permitir Eliminar Filas
Ahora, los usuarios pueden ingresar los datos de recuento de inventario en ese archivo, con la ayuda de la descripción del campo como orientación.
Consejos: asegúrese de tener el mismo/par de código de planta y ubicación de almacenamiento en la tabla o líneas de datos, de lo contrario SAP dividirá automáticamente el documento de recuento de inventario cuando detecte un código diferente entre las líneas.
Tabla de Datos Poblada
Cuando el archivo esté completado y listo para ser cargado en SAP, los encabezados pueden ser eliminados, ya que ya no son necesarios.
Eliminar Encabezados
Entonces el archivo de datos está (casi) listo.
Datos Listos
Necesitamos exportar o guardar este archivo a un archivo formateado con formato delimitado por espacio, o PRN.
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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