Requisito de negocio
Desde el 1 de enero de 2014, las empresas en Francia están legalmente obligadas a exportar sus datos de transacciones contables para un año fiscal. Luego deben proporcionar esos datos a los auditores en formato Fichier des écritures comptables (FEC) en un plazo razonable. Al recibir un aviso de auditoría fiscal, una empresa tiene 15 días para preparar y enviar el archivo FEC. Este archivo 'FEC' está descrito en el artículo L. 47 A-I del Código de Procedimiento Fiscal (Livres des Procédures Fiscales) con 18 campos que deben completarse para cada entrada contable.
Solución:
La funcionalidad de la Herramienta de Retención de Datos de SAP (DART) se puede utilizar para cumplir con el requisito legal del Artículo A.47 A-1. DART ayuda a los usuarios de SAP a cumplir con los requisitos legales de retención y transferencia de datos para auditorías fiscales. Puede utilizar DART para extraer y almacenar periódicamente datos relevantes para impuestos de las aplicaciones de SAP. DART extrae los datos en archivos secuenciales y proporciona herramientas para ver y analizar los datos almacenados.
Directrices generales para configurar la vista DART para generar el archivo FEC siguiendo el Requisito Legal de Francia se ilustran a continuación:
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Definir vistas de extracción de datos: Debe crearse una nueva vista de datos 2FR_FI01.
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Ir a la transacción FTWY y especificar el nombre de la 'Vista de datos' como 2FR_FI01 y hacer clic en 'Crear'.
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Especificar la descripción de la vista de datos y hacer clic en 'Segmentos de datos'.
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Especificar segmentos de datos y completar el mapeo de campos como se muestra arriba. Luego hacer clic en el botón 'Ver campos' y seleccionar los campos especificados en el Artículo A.47 A-1.
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Siguiendo el Artículo A.47 A-1, solo se deben completar 18 campos obligatorios para cada entrada contable. Como la información de "débito" y "crédito" no está presente en el sistema SAP, la información 12 y 13 pueden ser reemplazadas por "Monto" e "Indicador de Crédito/Débito" respectivamente, de la siguiente manera:
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Hacer clic en 'Guardar' para guardar la vista de datos 2FR_FI01.
Conclusión
La Herramienta de Retención de Datos de SAP (DART) hace posible extraer y almacenar datos (típicamente financieros y relacionados con impuestos) para que puedan ser utilizados por auditores o autoridades fiscales en un momento posterior. Ayuda