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Cómo configurar la clave de agrupación en SAP para la compensación de elementos abiertos

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Tengo 3 elementos abiertos para un proveedor: 2 notas de crédito (con montos de 1000 y 600) y una factura (con monto de 600). En la situación actual, estos elementos no se compensan entre sí ya que tienen diferentes métodos de pago, códigos de suplemento de pago, etc. El único factor común entre estos elementos es el código de empresa y el número de proveedor.

Y el requisito actual es que, solo estos 2 campos - código de empresa y número de proveedor deben ser considerados en la compensación de los elementos abiertos y todos los demás campos, incluido el método de pago, etc., deben ser ignorados. Entonces, después de investigar, descubrí que hay algo llamado clave de agrupación que se puede configurar en la transacción OBAP. Establecí la clave de agrupación en OBAP. Y esta clave de agrupación debe usarse en la pantalla maestra del proveedor para los pagos de ese proveedor en particular para que todos los demás parámetros sean anulados por esta clave de agrupación. Para tu información... Establecí esta clave de agrupación 02 para usar solo el número de proveedor.

Técnicamente... SAP dice que esto debería funcionar. También dicen que si no funciona, ve y genera el programa RSZGR000 ya que este programa contiene el código respectivo para que el programa de ejecución de pagos entienda que la clave de agrupación es el factor predominante. Así que, también generé este programa y me aseguré de que el código exista. Esta clave de agrupación se completa en la estructura ZHLG1-PAYGR y se supone que el programa de ejecución de pagos entienda que este es el campo predominante para compensar las facturas con notas de crédito. Depuré la propuesta de ejecución de pagos y vi que está completando este campo en la estructura.

Entonces, hago todo esto y aún así, mis elementos abiertos no se liquidan usando SOLO la Empresa y el proveedor. Todavía está buscando los otros campos como métodos de pago, código de suplemento, etc.

Estaba consultando la nota 164835 y encontré que para las transacciones de pago automáticas, los siguientes campos deben ser iguales para los documentos que se compensan entre sí: Moneda, Receptor, Método de Pago en el Artículo y Detalles Bancarios en el artículo.

Estaba asumiendo que una vez que la clave de agrupación está completada y utilizada, todos los demás campos anteriores deberían ser ignorados para la compensación.

¡Cualquier ayuda en este asunto sería apreciada!

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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No creo que ese sea el problema aquí. El problema es que los métodos de pago son diferentes para estas facturas/notas de crédito. Una de las notas de crédito tiene un método de pago en blanco. Por lo tanto, el programa de pago automático no está seleccionando ese documento con método de pago en blanco.

La Factura 1 tiene el método de pago C

La Nota de Crédito 1 tiene el método de pago S

La Nota de Crédito 2 tiene el método de pago en blanco

Hay una opción en la pantalla de Transacciones de Pago Automático donde se ingresa el código de la empresa y los métodos de pago. En los métodos de pago, podemos ingresar varios - así que agregué S y C, pero no hay forma de indicar al programa que seleccione documentos con métodos de pago en blanco también.

Por eso la Nota de Crédito 2 queda excluida y no se compensa con otros documentos.

Por favor, avíseme si hay alguna solución para esto.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Si el cargo es mayor que la factura, entonces se bloqueará, ya que el total no se puede saldar.

En este caso, el cargo es mayor que la factura, por lo que no se salda.

Saludos,

Krishna

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Ya he asignado la clave de agrupación al proveedor como mencioné en mi publicación. No entendí la parte de la cantidad de débito/crédito. ¿Puedes ampliar? Según mi entendimiento, se supone que debe compensar las entradas siempre que las claves sean las mismas, independientemente de las cantidades que publiquemos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

puedes configurar la clave de agrupación en los datos maestros del proveedor para poder utilizarla.

si lo has utilizado por proveedor (clave de agrupación), entonces funcionará.

y en esta posición, si tu factura es menor que el elemento de débito, se bloqueará.

si tu factura es igual al débito o menor, se liquidará y se pagará el neto.

espero que esto esté claro, asigna puntos.

Saludos,

Krishna

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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