Requisito de negocio
Desde el 1 de enero de 2014, las empresas en Francia están legalmente obligadas a exportar sus datos de transacciones contables para un año fiscal. Luego deben proporcionar esos datos a los auditores en formato Fichier des écritures comptables (FEC) en un plazo razonable. Al recibir un aviso de auditoría fiscal, una empresa tiene 15 días para preparar y enviar el archivo FEC. Este archivo 'FEC' está descrito en el artículo L. 47 A-I del Código de Procedimiento Fiscal (Livres des Procédures Fiscales) con 18 campos que deben completarse para cada entrada contable.
Solução:
A funcionalidade da Ferramenta de Retenção de Dados do SAP (DART) pode ser utilizada para cumprir o requisito legal do Artigo A.47 A-1. O DART ajuda os usuários do SAP a cumprir os requisitos legais de retenção e transferência de dados para auditorias fiscais. Você pode usar o DART para extrair e armazenar periodicamente dados relevantes para impostos das aplicações do SAP. O DART extrai os dados em arquivos sequenciais e fornece ferramentas para visualizar e analisar os dados armazenados.
Diretrizes gerais para configurar a visualização DART para gerar o arquivo FEC seguindo o Requisito Legal da França são ilustradas abaixo:
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Definir vistas de extração de dados: Deve ser criada uma nova vista de dados 2FR_FI01.
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Ir para a transação FTWY e especificar o nome da 'Vista de dados' como 2FR_FI01 e clicar em 'Criar'.
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Especificar a descrição da vista de dados e clicar em 'Segmentos de dados'.
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Especificar segmentos de dados e completar o mapeamento de campos conforme mostrado acima. Em seguida, clique no botão 'Ver campos' e selecione os campos especificados no Artigo A.47 A-1.
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Seguindo o Artigo A.47 A-1, apenas 18 campos obrigatórios devem ser preenchidos para cada entrada contábil. Como as informações de "débito" e "crédito" não estão presentes no sistema SAP, as informações 12 e 13 podem ser substituídas por "Valor" e "Indicador de Crédito/Débito" respectivamente, da seguinte forma:
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Clicar em 'Salvar' para salvar a vista de dados 2FR_FI01.
Conclusão
A Ferramenta de Retenção de Dados do SAP (DART) torna possível extrair e armazenar dados (tipicamente financeiros e relacionados a impostos) para uso futuro por auditores ou autoridades fiscais. Ajuda