Realização de alterações em massa
Requisitos prévios
Na manutenção em massa, muitos objetos podem ser alterados ao mesmo tempo. Por esse motivo, a ferramenta de manutenção em massa deve ser utilizada apenas por pessoas com experiência.
Procedimento
Acesse a manutenção em massa e escolha Manutenção em Massa > Processamento em Diálogo e especifique a aplicação relevante, ou seja, o tipo de objeto. A aplicação aparece automaticamente se você acessou a ferramenta de manutenção em massa a partir do menu de área da aplicação. Se você definiu uma variante, pode inseri-la nesta tela. Escolha Executar.
Se você não inseriu uma variante, selecione as tabelas nas quais deseja alterar dados, por exemplo, se a aplicação for o mestre de materiais, você pode querer selecionar a tabela MAKT que contém as descrições dos materiais. Escolha Executar.
Especifique os critérios de seleção conforme necessário para restringir o número de objetos a serem alterados. Ao escolher Escolher campos de seleção, você pode incluir outros campos para os quais pode inserir critérios de seleção, por exemplo, pode incluir o campo Descrição do material e depois selecionar todos os materiais que contenham a cadeia de caracteres "parafuso". Escolha Executar.
O sistema seleciona os registros de dados. Dependendo do número de registros selecionados, você terá a opção de continuar no modo de diálogo ou de realizar as alterações em segundo plano, caso em que um fluxo de trabalho pode informá-lo quando forem concluídas. Se permanecer online, o sistema mostrará os registros de dados selecionados.
Escolha Selecionar campos. Na caixa de diálogo que aparece, inclua os campos que deseja alterar e escolha Enter.
Insira o novo valor no cabeçalho da coluna correspondente, selecione o rótulo da coluna (por exemplo, Descrição), selecione os registros de dados a serem alterados e escolha Alterar valores do campo.
Você também tem as seguintes opções:
Alterar um campo apenas se tiver um valor atual específico
Faça isso escolhendo Restrições e inserindo o novo valor na primeira linha e o valor a ser substituído na segunda linha.
Mostrar os valores anteriores
Se você alterou valores, mas ainda não saiu da transação, pode mostrar os valores anteriores abaixo dos novos valores escolhendo Valores antigos. Para exibir qualquer alteração no banco de dados (por exemplo, alterações feitas nos registros de dados por outras pessoas nesse ínterim), escolha Atualizar.
Testar suas alterações
Antes de salvar suas alterações, você pode testar se são possíveis. Faça isso escolhendo Testar alterações. Isso não é necessariamente mais rápido do que salvar suas alterações, pois as mesmas verificações são realizadas.
Salve seus dados.
O sistema verifica os dados alterados para garantir a coerência. Alterações inconsistentes são rejeitadas e é feita uma entrada no registro em conformidade.
O sistema exibe um registro indicando se as alterações foram feitas e qualquer erro que tenha ocorrido. Dependendo da aplicação, você pode escolher Alterar objeto para acessar o objeto respectivo em modo de alteração e resolver os erros correspondentes.
Criação de novos registros
Uso
Além de alterar valores existentes, às vezes você pode querer criar novos registros, por exemplo, para definir uma nova unidade de medida para um material. Você pode fazer isso usando um registro de referência, se necessário.
Procedimento
Siga os passos 1 e 2 em Realização de alterações em massa.
Se não deseja alterar dados existentes, selecione o indicador Não alterar dados existentes na guia Registros de dados a serem alterados.
Escolha a guia Registros de dados a serem criados.
Insira os critérios de seleção para:
Criar novos registros
Determinar o registro de referência, se necessário
Você será guiado através deste passo com uma caixa de diálogo que contém informações e exemplos.
