¿Cómo asignar un rango de números alfanuméricos en el registro maestro de proveedores y clientes?

Sí, es posible. Opta por un rango de números externo.

En SAP, se asigna un rango de números a un registro maestro o transacciones específicas en el sistema. En SAP, puedes asignar un rango de números interno o externo a un conjunto de documentos maestros. Con los rangos de números internos, SAP asigna automáticamente números de forma secuencial a los documentos. Por otro lado, con los rangos de números externos, el usuario debe proporcionar un número antes de guardar el documento. Como requisito de control, normalmente prefiero los rangos de números internos.

Un aspecto importante a tener en cuenta es que un rango de números puede tener múltiples intervalos. Por ejemplo, el rango de números (00001 a 99999) puede tener intervalos (00001 a 9999) y (10000 a 99999). Cada intervalo puede asignarse a un objeto individual. A cada objeto se le permite solo un intervalo de rango de números interno y uno externo.

Contabilidad Financiera -> Configuración Global de Contabilidad Financiera -> Documento -> Rangos de Números de Documento

Sí, es muy posible. El mismo código de cliente se puede extender también a través del código de empresa.

Se ilustra con la metodología de configuración para el Grupo de Cuentas de Cliente, como se muestra a continuación:

<b>2 Proceso y Configuración</b>

<b>2.1 Maestro de Clientes</b>

<b>2.1.1 Grupo de Cuentas</b>

<b>2.1.1.1 Mantener Rango de Números para Grupo de Cuentas</b>

<i>Uso</i>

El propósito de esta actividad es controlar el rango de números del Grupo de Cuentas.

<i>Procedimiento</i>

Acceda a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de navegación:

IMG --> Contabilidad Financiera (Nueva) --> Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar --> Cuentas de Cliente --> Datos Maestros --> Preparativos para Crear Datos Maestros de Cliente --> Crear Rangos de Números para Cuentas de Cliente --> Seleccione el ícono para mantener el Rango de Números

<i>Código de Transacción</i>: SPRO

Datos a mantener:

No | Desde | Hasta | Actual | Ext (Marque en la casilla)

01 | 0000000001 | 0000099999 | 0 | No

02 | 0000100000 | 0000299999 | 0 | No

XX | A | ZZZZZZZZZZ | Sí

<b>2.1.1.2 Asignar Rango de Números al Grupo de Cuentas</b>

<i>Uso</i>

El propósito de esta actividad es mantener el rango de números del Grupo de Cuentas.

<i>Procedimiento</i>

Acceda a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de navegación:

IMG > Contabilidad Financiera (Nueva) > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Cliente > Datos Maestros > Preparativos para Crear Datos Maestros de Cliente > Asignar Rangos de Números a Grupos de Cuentas de Cliente

<i>Código de Transacción</i> : SPRO

Datos a mantener:

Grupo | Nombre | Rango de Números

0001 | Destinatario de la venta | XX

0002 | Destinatario de mercancías | XX

0003 | Pagador | XX

0004 | Destinatario de factura | XX

<b>2.1.1.3 Definir Grupos de Cuentas con Diseño de Pantalla (Clientes)</b>

<i>Uso</i>

En este paso, se determina el grupo de cuentas del cliente.

<i>Procedimiento</i>

Acceda a la actividad utilizando una de las siguientes opciones de navegación:

IMG > Contabilidad Financiera (Nueva) > Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar > Cuentas de Cliente > Datos Maestros > Preparativos para Crear Datos Maestros de Cliente > Definir Grupos de Cuentas con Diseño de Pantalla (Clientes)

<i>Código de Transacción</i> : SPRO

Los grupos indicados a continuación son solo algunos ejemplos. Hay muchos grupos en SAP estándar y si necesitamos un Grupo adicional, se puede copiar del grupo apropiado y mantenerlo.

Grupo | Nombre

0001 | Destinatario de la venta

0002 | Destinatario de mercancías

0003 | Pagador

0004 | Destinatario de factura

0005 | Cliente potencial

0006 | Competidor

Seleccione Destinatario de la venta > vaya a Detalles > Haga doble clic en Datos generales / Datos de la empresa / Datos de ventas. Lo llevará a la siguiente pantalla que detalla las Pestañas de Datos generales / Datos de la empresa / Datos de ventas. Haga doble clic en la Pestaña, por ejemplo: Dirección, Control, Marketing y así sucesivamente. Aquí puede mantener si el campo debe ser Suprimido, Entrada Req., Entrada Opt. o Mostrado

Saludos,

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019