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Cómo archivar documentos PDF en IXOS desde SAP en segundo plano

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola a todos,

He desarrollado una aplicación casera para gestionar enlaces entre SAP y sistemas externos. En esta aplicación tengo un número de documento que corresponde a un documento PDF que recibí en un servidor de archivos de Windows.

Recibo cientos de documentos PDF al día de estos sistemas externos y quiero archivarlos en IXOS desde un programa ABAP.

He escrito un programa para hacer esto utilizando las siguientes funciones estándar:

ARCHIV_CONNECTDEFINITION_GET para obtener los parámetros de archivo

ALINK_DOCUMENTS_CREATE_DIALOG para cargar el archivo PDF y enviarlo a IXOS

ARCHIV_CONNECTION_INSERT para crear el enlace en SAP

Esto funciona perfectamente... en primer plano.

La función ALINK_DOCUMENTS_CREATE_DIALOG no funciona en segundo plano.

Necesito absolutamente crear un trabajo para hacer este archivado porque recibo alrededor de 2000-3000 documentos al día.

¿Alguien tiene una solución para esto?

He buscado en este foro y en SAP pero no he encontrado una solución por el momento.

Gracias

SAP ABAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola Frederic,

¡Correcto! Si archivas desde aquí, el enlace se perderá. Pero si no tienes restricciones de volumen, simplemente cambia el estado del documento a archivado y mantenlos en el servidor SAP DMS. Esto puede cumplir tu propósito.

Saludos,

Ravindra

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Ravindra,

Sí, mis documentos están almacenados en DMS.

Mi aplicación casera llama a las funciones de archivado descritas anteriormente enviando algunos datos para crear la clave de archivo.

Creamos un repositorio de archivos y configuramos todo con la transacción SARA.

Si realizo el archivado directamente con SARA, perderé el enlace entre los documentos archivados y los datos en mi aplicación casera porque no conoceré la clave de archivo...

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Frederic,

¿Estos documentos están almacenados en SAP DMS? Si es así, puedes usar el código SARA para archivar estos documentos y antes de hacerlo, asegúrate de que el indicador de eliminación esté configurado para estos documentos.

Si estos documentos no están almacenados en SAP DMS, entonces puedes pedir ayuda a un experto Abap'r y escribir un programa para eliminar estos documentos en segundo plano.

Espero que esto resuelva la consulta.

Saludos,

Ravindra

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola,

Según entiendo tu pregunta: debes archivar los documentos entrantes que están en formato PDF y vincularlos con el documento comercial de SAP.

Si es así, puedes lograrlo utilizando la funcionalidad de OpenText Document Pipeline.

A continuación se detallan los pasos que deben realizarse:

1. Para cada documento entrante debe haber archivos de control que son esenciales para el trabajo de IXOS para archivar y enviar las actualizaciones a SAP.

- Puedes consultar OpenText Document Pipeline para conocer los atributos del archivo de control.

2. Programa el trabajo EXR3 - aumenta el directorio de intercambio - donde se encuentran tus documentos entrantes con archivo de control.

Los requisitos previos son - la configuración de ArchiveLink debe estar definida en SAP.

De esta manera puedes archivar los documentos entrantes para vincularlos con los datos de transacción de SAP.

Puedes ver la información archivada en la tabla TOA0* y también en los datos de transacción de SAP respectivos utilizando el servicio GOS para mostrar el documento.

Espero que esto te sea útil.

-Gracias,

Ajay

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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