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Cómo anular facturas en SAP Business One y corregir errores de total en SQL Server

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Estimados,

Espero su ayuda, he subido 25 facturas de clientes por concepto de servicios a través de DTW, pero cometí un error en la línea del total y quedó en cero.

¿Cómo puedo anular estas facturas sin que se tome el folio? ¿Se pueden actualizar con el mismo DTW o modificando las tablas OINV, INV1, OJDT y JDT1 en SQL Server?

Muchas gracias.

SAP FI
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Si se trata de saldos iniciales, puedes utilizar Copy Express para crear una base de datos con la misma configuración que tienes, sin incluir las transacciones realizadas.

De lo contrario, si cuentas con un respaldo, puedes restaurar la base de datos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Cristóbal

La respuesta es NO, una vez que un documento es añadido a SAP, no hay manera de volver a utilizar los folios.

Quizás si tomaste un respaldo antes de cargar tus facturas por DTW, podrías restaurarlo. En ese respaldo no estarían las facturas, podrías corregir tus plantillas y volver a hacer la carga correctamente.

De otro modo tendrás que asumir las consecuencias de la carga errónea, los folios tomados ya no son reutilizables.

Saludos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Gracias por tu respuesta rápida. Sin embargo, aún tengo algunas preguntas sobre cómo funcionan las notas de crédito. ¿Al cancelar las facturas con sus respectivas notas de crédito, podré reutilizar el número de folio?

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola Cristóbal

Una vez que han sido grabadas en SAP, no puedes eliminarlas, ya han quedado guardadas con sus folios, si tú alteras alguna tabla directamente, perderías la garantía del producto.

Lo que deberías hacer es la cancelación con Notas de crédito, te sugiero que en una base de pruebas, realices las notas de crédito, con un total de 0.001 ya que no te dejará hacer notas en cero, después puedes reconciliar esos pequeños importes con algún otro documento.

Pero definitivamente una vez que las facturas han sido guardadas en tu sistema real, no puedes eliminarlas.

Saludos

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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