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Cómo anular de forma masiva Notas de Débito, Notas de Crédito y facturas en SAP Business One (B1) - Guía paso a paso

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
  • 72 Vistas
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Estimados, espero que estén teniendo un buen inicio de año y que siga mejorando. Necesito saber si hay alguna forma, ya sea a través de B1, SQL, consultas o algún complemento, de anular de forma masiva Notas de Débito, Notas de Crédito o facturas, ya que en Chile estos documentos legales tienen fecha de vencimiento y disponemos de nuevos talonarios de estos documentos.

Es importante que todos estos documentos vencidos aparezcan en el libro de ventas, por lo que necesitamos ingresarlos a B1 (lo cual considero incorrecto, ya que se llenaría la base de datos con cientos de documentos en 0 y nulos), preferiblemente de manera masiva y anularlos de la misma forma.

Saludos y muchas gracias.

Rodrigo Hernández G.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Hola...

¿A qué te refieres cuando hablas de anular masivamente documentos?

Anular un documento para Libros Legales implica fijarle el indicador "Nulo".

Si te refieres a borrar los documentos, lamentablemente no es posible eliminar la información de SAP Business One. Estoy de acuerdo en que no es ideal crear documentos para luego anularlos, pero esto se debe a un contexto especial externo que lo requiere (contexto legal).

Si se trata de anular (marcar como "NULO" los documentos) para que aparezcan en los Libros Legales, te sugiero realizar esto de manera masiva a través de DTW. De esta forma, cumples con los requisitos legales. En cuanto a borrar los documentos, reitero que no creo que exista una herramienta que permita eliminarlos de la base de datos, ya que están integrados en múltiples áreas y eliminarlos podría comprometer la integridad de la Base de Datos.

Saludos cordiales,

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Hola...

¿A qué te refieres cuando hablas de anular masivamente documentos???

Anular un documento para Libros Legales consiste en fijarle el indicador Nulo.

Si te refieres a borrar los documentos, lamentablemente no es posible eliminar la información de SAP Business One. Estoy de acuerdo en que no es ideal tener que crear documentos para luego anularlos, pero esto ocurre en un contexto especial externo que requiere esta acción (contexto legal).

Si se trata de anular (marcar los documentos como NULO) para que aparezcan en los Libros Legales, te recomendaría hacerlo de forma masiva a través de DTW. De esta manera, estarás cumpliendo con los requisitos legales. En cuanto a borrar los documentos, reitero que no creo que exista una herramienta que permita eliminarlos de la base de datos, ya que están integrados en varias ventanas y podría comprometer la integridad de la Base de Datos.

Saludos cordiales,

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Creo que debes agregar "tNO" en los templates de tus documentos en la columna DeferrTax para poder crear los documentos en ceros.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Rodrigo

Efectivamente en Chile se deben ingresar los Folios Nulos al libro de venta. Pero para eso no es necesario ingresarlos como documentos reales en SAP.

En el Add On de libros Legales, que debes tener instalado para Chile (que permite sacar los libros de venta y compra, entre otras cosas), hay una opción en el menú mantener que te permite ingresar los FOLIOS NULOS para que aparezcan en el libro de venta, sin afectar los documentos de marketing en SAP.

Espero haberte ayudado.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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