Cómo ajustar una nómina especial en SAP para la declaración de impuestos anual

Hola Rogelio, Amilcar!

Exactamente el caso que expresas es el que tengo yo... no guarda los datos en el periodo 2014, sino que los trae al 2015... (en mi caso del 2015 al 2016).

Temor de que con el timbrado no haya tiempo para ajustar la declaración (debido a una fecha límite), ni tampoco para aplicar la práctica que Rogelio tiene de tomar la última semana de vacaciones (supongo), adelantarse una semana (52) y en la semana 1 repetir la 52 para que todo quede en la semana 52 (especial).

Nos han puesto en jaque...

¡Saludos!

Johnatan

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Hola Rogelio

Suena parecido al caso que expresa Johnatan en donde ya cerraste el año a nivel acumulación CRT y después colocas una nómina en blanco en vez de tenerla entre el periodo 51 y 52. Mi sugerencia es comenzar a revisar CRT. Si este es tu caso, una cosa válida que podrías intentar hacer es cambiar la acumulación de ese cc-nómina en ese día (31.12.2014) para que no acumule en 2015 y ejecutar la reestructura de acumulados a ver si ajusta de manera correcta la CRT para no tener datos de 2014 en 2015.

Lo demás, aplica exactamente igual que con Johnathan en donde si tu caso no puede arreglarse por configuración, deberás revisar con un proveedor de servicios cómo hacer esta carga en el periodo 52 (que no es lo más recomendable pero al menos da una salida al ya no tener esa nómina en blanco). Y una vez hecho, limitar todos los IT0003 de los empleados para evitar que se toque este registro forzado nunca más.

Saludos

Amilcar Caballero

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Hola Amilcar, en la semana 52 dejé la nómina en blanco (ZCRG) para ajustes, apliqué la nota 801148 y también está aplicada la 1804071.

Cada año, la última semana del año se paga sin incidencias y al regresar se cargan todas las incidencias de la semana 52 para pagarlas en la semana 01 (tiempo extra, vacaciones, faltas, etc.).

Antes de generar esa nómina subo los viáticos para la declaración anual, y luego se procesa la semana 1 con retroactivo a la 52.

Así que:

1) 2014 Nómina en Blanco (ZCRG)

2) Antes de procesar la semana 1/2015 subí viáticos a 0267 y ejecuté la nómina con motivo ZCRG del 31.12.2014

3) Se cargan incidencias de la semana 52/2014 para ser pagadas en la semana 1/2015

4) Se ejecuta Semana 1/2015

Hasta aquí todo bien...

Pero ahora resulta que en el 2015 en la semana 52 se me olvidó dejar la nómina en blanco (ZCRG), así que notifiqué a Nóminas que tendrán que adicionar en la declaración el concepto de viáticos. Sin embargo, me llamaron y me preguntaron si realmente subí los viáticos, les dije que no, pero me respondieron que sí. Verifiqué y efectivamente tenía viáticos, pero estos eran del 2014 y se acumularon en el 2015.

Cuando se ejecutó en retro la semana 52/2014 también tomó la ZCRG y trajo la carga de viáticos en el 2015.

¿Sabes por qué? ¿Qué es lo que hice mal?

Saludos,

Rogelio Tenorio

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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Hola Johnatan

Todos los detalles se encuentran en la nota 801148 - Carga de salarios relevantes para impuestos después del cierre del ejercicio fiscal Te recomiendo que la revises detenidamente, ya que al ver tu captura de pantalla, noto que la nómina en blanco no fue dejada entre los periodos 51 y 52, sino entre el 52 y 01, lo cual podría afectar debido a las fechas de inicio del nuevo año fiscal y no ser útil para tus propósitos.

Si tu problema no puede ser solucionado mediante configuración, deberás consultar con un proveedor de servicios cómo realizar esta carga en ese periodo en blanco (que es importante que exista). Una vez realizada, debes restringir todos los IT0003 de los empleados para evitar que este registro forzado sea modificado nuevamente en el futuro. Por cierto, si se modifica esta nómina en blanco, es necesario verificar que la siguiente nota esté implementada: 1804071 - [MX] HMXCDAN0 evaluación incorrecta del periodo con ciclos fuera de ciclo

Saludos cordiales

Amilcar Caballero

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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