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Como ajustar uma folha de pagamento especial no SAP para a declaração de impostos anual.

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos!

Tenho uma pergunta, há algum tempo um consultor me recomendou criar uma folha de pagamento especial em branco no final de cada ano, caso precisasse ajustar algo para a declaração de imposto anual. Por anos não foi necessário, mas este ano sim.

Quero ajustar um conceito nessa folha de pagamento especial que deixei em branco em 24.12.2015, como mostrado na imagem a seguir. Fiz um ajuste através do IT 0267, tudo certo na simulação.




Agora estou no período 05.2016 e ao tentar executar a especial de 24.12.2015 (a folha em branco que fiz para esses casos) mostra o seguinte erro real: "Número de pessoal já liquidado uma vez no futuro...".



Revisei o IT 0003 e o registro de folha de pagamento, mas sem sucesso.

Surgiu a dúvida se essa folha em branco realmente serve para esses casos ou se estou perdendo algo para executá-la. Alguma ideia?

Muito obrigado antecipadamente!
Johnatan

2016-02-12_10-11-56.jpg 2016-
SAP HCM
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá Rogelio, Amilcar!

Exatamente o caso que você menciona é o mesmo que eu tenho... não salva os dados no período de 2014, mas os traz para 2015... (no meu caso, de 2015 a 2016).

Receio de que com a marcação não haja tempo para ajustar a declaração (devido a um prazo final), nem mesmo para aplicar a prática que Rogelio tem de pegar a última semana de férias (suponho), avançar uma semana (52) e na semana 1 repetir a 52 para que tudo fique na semana 52 (especial).

Nos colocaram em xeque...

Saudações!

Johnatan

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Rogelio

Parece semelhante ao caso que Johnatan menciona, onde você já fechou o ano com acúmulo CRT e depois inseriu uma folha de pagamento em branco em vez de tê-la entre os períodos 51 e 52. Minha sugestão é começar a revisar o CRT. Se este for o seu caso, uma coisa válida que você poderia tentar é alterar o acúmulo desse cc-nómina naquele dia (31.12.2014) para que não acumule em 2015 e executar a reestruturação dos acumulados para ver se ajusta corretamente o CRT para não ter dados de 2014 em 2015.

O restante aplica exatamente como com Johnathan, onde se o seu caso não puder ser corrigido por configuração, você precisará revisar com um provedor de serviços como fazer essa carga no período 52 (que não é o mais recomendável, mas pelo menos oferece uma saída para não ter mais aquela folha de pagamento em branco). E uma vez feito, restrinja todos os IT0003 dos funcionários para evitar que esse registro forçado seja alterado novamente.

Saudações

Amilcar Caballero

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Amilcar, na semana 52 deixei a folha de pagamento em branco (ZCRG) para ajustes, apliquei a nota 801148 e também está aplicada a 1804071.

Todos os anos, na última semana do ano, é pago sem incidências e ao retornar são carregadas todas as incidências da semana 52 para serem pagas na semana 01 (horas extras, férias, faltas, etc.).

Antes de gerar essa folha de pagamento, carrego as diárias para a declaração anual e então processo a semana 1 com retroativo para a semana 52.

Então:

1) 2014 Folha de Pagamento em Branco (ZCRG)

2) Antes de processar a semana 1/2015, subi as diárias para 0267 e executei a folha de pagamento com o motivo ZCRG de 31.12.2014

3) São carregadas as incidências da semana 52/2014 para serem pagas na semana 1/2015

4) Executa-se a Semana 1/2015

Até aqui tudo bem...

Mas agora acontece que em 2015 na semana 52 esqueci de deixar a folha de pagamento em branco (ZCRG), então avisei à Folha de Pagamento que terão que adicionar o conceito de diárias na declaração. No entanto, eles me ligaram e perguntaram se realmente subi as diárias, eu disse que não, mas eles responderam que sim. Verifiquei e realmente tinha diárias, mas essas eram de 2014 e se acumularam em 2015.

Quando foi executado retroativamente a semana 52/2014, também pegou a ZCRG e trouxe o acúmulo de diárias em 2015.



Você sabe por que? O que fiz de errado?

Saudações,

Rogelio Tenorio

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Johnatan

Todos os detalhes estão na nota 801148 - Carga de salários relevantes para impostos após o fechamento do exercício fiscal Recomendo que revise cuidadosamente, pois ao ver sua captura de tela, percebo que a folha em branco não foi deixada entre os períodos 51 e 52, mas sim entre 52 e 01, o que pode afetar devido às datas de início do novo ano fiscal e não ser útil para seus propósitos.

Se o seu problema não puder ser resolvido por configuração, você deve consultar um provedor de serviços sobre como fazer essa carga nesse período em branco (que é importante que exista). Uma vez feito, você deve restringir todos os IT0003 dos funcionários para evitar que esse registro forçado seja modificado novamente no futuro. Aliás, se essa folha em branco for modificada, é necessário verificar se a seguinte nota está implementada: 1804071 - [MX] HMXCDAN0 avaliação incorreta do período com ciclos fora de ciclo

Atenciosamente

Amilcar Caballero

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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