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Cómo adjuntar documentos a datos de Socio Comercial en SAP S/4HANA y ECC 6.0
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introducción
Los Servicios de Objeto Genérico (GOS) ofrecen diferentes funciones en varias aplicaciones para muchos objetos comerciales. Puede encontrar una descripción detallada de los diferentes servicios en el Portal de Ayuda de SAP .
Uno de esos objetos comerciales es el 'Socio Comercial'. En SAP S/4HANA, el Socio Comercial es el objeto principal para mantener los datos de Cliente y Proveedor. Consulte la nota de SAP '2265093 - S4TWL - Enfoque de Socio Comercial' para obtener una descripción general.
Esta publicación en el blog discute la posibilidad de adjuntar documentos a los datos de Socio Comercial, Cliente y Proveedor en SAP S/4HANA On Premise en comparación con SAP ECC 6.0.
Adjuntos de Documentos GOS en SAP ECC 6.0 para Datos de Cliente y Proveedor
En SAP ECC 6.0 es posible crear adjuntos GOS para datos de cliente y proveedor en diferentes niveles. Por ejemplo, un usuario puede asignar un PDF de un contrato a un cliente en un nivel de datos de área de ventas y otro usuario puede asignar un mapa de las instalaciones del cliente en un nivel de datos generales.
La siguiente tabla muestra los objetos relevantes de cliente y proveedor.
| Tipo de Objeto | Descripción |
| KNA1 | Datos Generales del Cliente |
| KNB1 | Datos de Código de Empresa del Cliente |
| KNVV | Datos de Área de Ventas del Cliente |
| LFA1 | Datos Generales del Proveedor |
| LFB1 | Datos de Código de Empresa del Proveedor |
| LFM1 | Datos de Compras del Proveedor |
Tomando como ejemplo el PDF del contrato, es necesario acceder a los datos del área de ventas del cliente correspondiente con (por ejemplo) la transacción VD02, utilizar la caja de herramientas GOS en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego agregar el PDF utilizando el cuadro de diálogo de importación de archivos.
Para poder hacerlo y luego buscar este adjunto, es necesario tener el perfil de autorización correspondiente para acceder a los datos maestros de ventas del cliente (objeto comercial KNVV) mientras que para un documento adjunto a los datos de código de empresa de un cliente (objeto comercial KNB1), un usuario necesita una autorización diferente.
La relación entre el objeto comercial y el documento en GOS se almacena en la tabla 'SRGBTBREL', 'Relaciones en el Entorno de GOS'.
Nuestro ejemplo es la tercera entrada en la captura de pantalla anterior, siendo el ID de la instancia el número de cliente concatenado con el área de ventas. Como se puede ver, se realizaron otros adjuntos para los mismos clientes pero en diferentes niveles.
Adjuntos de Documentos GOS hasta SAP S/4HANA 1909 OP para Datos de Socio Comercial, Cliente y Proveedor
Como se mencionó en la introducción, el Socio Comercial es el objeto principal en SAP S/4HANA para mantener los datos de cliente y proveedor. El punto de entrada único es la transacción SAPGUI BP y las aplicaciones SAP Fiori 'Mantener Datos Maestros de Socio Comercial' y 'Gestionar Datos Maestros de Cliente' y 'Gestionar Datos Maestros de Proveedor'. Los datos de cliente y proveedor se acceden utilizando roles de Socio Comercial. Además, con el nuevo concepto de Socio Comercial, es posible fusionar los datos de cliente y proveedor en un único Socio Comercial para la misma entidad legal.
Hasta SAP S/4HANA 1909 OP solo era posible adjuntar documentos usando GOS para el objeto Socio Comercial en sí (objeto comercial BUS1006) utilizando las transacciones mencionadas y las aplicaciones SAP Fiori.
Con la nota de SAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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