Realización de cambios en masa
Requisitos previos
En el mantenimiento en masa, muchos objetos pueden cambiarse al mismo tiempo. Por esta razón, la herramienta de mantenimiento en masa debe ser utilizada únicamente por personas con experiencia.
Procedimiento
Accede al mantenimiento en masa y elige Mantenimiento en Masa ® Procesamiento de diálogo y especifica la aplicación relevante, es decir, el tipo de objeto. La aplicación aparece automáticamente si has accedido a la herramienta de mantenimiento en masa desde el menú de área de la aplicación. Si has definido una variante, puedes ingresarla en esta pantalla. Elige Ejecutar.
Si no has ingresado una variante, selecciona las tablas en las que deseas cambiar datos, por ejemplo, si la aplicación es el maestro de materiales, es posible que desees seleccionar la tabla MAKT que contiene las descripciones de los materiales. Elige Ejecutar.
Especifica los criterios de selección según sea necesario para restringir el número de objetos a ser cambiados. Al elegir Elegir campos de selección, puedes incluir otros campos para los cuales puedes ingresar criterios de selección, por ejemplo, puedes incluir el campo Descripción del material y luego seleccionar todos los materiales que contienen la cadena de caracteres "tornillo". Elige Ejecutar.
El sistema selecciona los registros de datos. Dependiendo del número de registros seleccionados, se te ofrece la opción de continuar en modo diálogo o de realizar los cambios en segundo plano, en cuyo caso un flujo de trabajo puede informarte cuando se hayan realizado. Si permaneces en modo en línea, el sistema muestra los registros de datos seleccionados.
Elige Seleccionar campos. En el cuadro de diálogo que aparece, incluye los campos que deseas cambiar y elige Entrar.
Ingresa el nuevo valor en el encabezado de la columna respectiva, selecciona la etiqueta de la columna (por ejemplo, Descripción), selecciona los registros de datos a ser cambiados y elige Cambiar valores de campo.
También tienes las siguientes opciones:
Cambiar un campo solo si tiene un valor actual dado
Haz esto eligiendo Restricciones e ingresando el nuevo valor en la primera línea y el valor a ser reemplazado en la segunda línea.
Mostrar los valores anteriores
Si has cambiado valores, pero aún no has salido de la transacción, puedes mostrar los valores anteriores debajo de los nuevos valores eligiendo Valores antiguos. Para mostrar cualquier cambio en la base de datos (por ejemplo, cambios realizados en los registros de datos por otras personas en ese tiempo), elige Actualizar.
Probar tus cambios
Antes de guardar tus cambios, puedes probar si son posibles. Haz esto eligiendo Probar cambios. Esto no necesariamente es más rápido que guardar tus cambios, ya que se realizan las mismas comprobaciones.
Guarda tus datos.
El sistema verifica los datos cambiados para verificar la coherencia. Los cambios inconsistentes son rechazados y se realiza una entrada en el registro en consecuencia.
El sistema muestra un registro indicando si se realizaron los cambios y cualquier error que haya ocurrido. Dependiendo de la aplicación, puedes elegir Cambiar objeto para acceder al objeto respectivo en modo de cambio y resolver los errores correspondientes.
Creación de nuevos registros
Uso
Además de cambiar valores existentes, a veces puede que desees crear nuevos registros, por ejemplo, para definir una nueva unidad de medida para un material. Puedes hacer esto utilizando un registro de referencia si es necesario.
Procedimiento
Realiza los pasos 1 y 2 en Realización de cambios en masa.
Si no deseas cambiar datos existentes, selecciona el indicador No cambiar datos existentes en la pestaña Registros de datos a ser cambiados.
Elige la pestaña Registros de datos a ser creados.
Ingresa los criterios de selección para:
Crear los nuevos registros
Determinar el registro de referencia si es necesario
Se te guiará a través de este paso con un cuadro de diálogo que contiene información y ejemplos.
