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Definir Tipos de Documentos
El sistema SAP gestiona órdenes de compra como documentos. Puedes agrupar órdenes de compra en tantos tipos de documentos como desees.
En este paso de trabajo, puedes hacer lo siguiente:
Crear nuevos tipos de documentos
Definir intervalo de ítems
Determinar tipos de documentos siguientes permitidos
Asignar tipos de documentos a un grupo de rango de números
Definir intervalo de rango de números
Seleccionar tipo de asignación de número
Interno
Externo
Seleccionar grupo de actualización
El grupo de actualización controla cómo se actualizan los datos del encabezado del documento en el archivo de estadísticas.
Configuraciones por defecto
Los siguientes tipos de documentos/rangos de números están definidos como estándar:
Tipo de documento: NB para órdenes de compra estándar
Rangos de números:
interno de 4500000000 a 4599999999
externo de 4100000000 a 4199999999
Tipo de documento: TB para órdenes de transporte
Rangos de números:
interno de 4500000000 a 4599999999
externo de 4100000000 a 4199999999
Recomendación de SAP
SAP recomienda que aceptes las configuraciones definidas en el sistema estándar. En este caso, no se requiere ninguna acción de tu parte.
Actividades
1. Revisar los tipos de documentos y rangos de números definidos.
2. Cambiar lo siguiente para que se ajuste a tus necesidades:
Los tipos de documentos
Los rangos de números
Notas sobre Transporte
Transportar objetos de rango de números de la siguiente manera:
Elegir Intervalo -> Transportar en la pantalla de Rango de Números de Documentos Contables.
Todos los intervalos para el objeto de rango de números seleccionado se eliminan primero en el sistema de destino. Después de la importación, solo los intervalos que exportes están presentes. Los estados de los números se importan con sus valores en el momento de la exportación.
Las tablas dependientes no se transportan ni se convierten.
Editado por: Afshad Irani el 17 de junio de 2010 a las 12:42 PM
