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Autorización para el Gasto (AFE) en la Industria del Petróleo y Gas: Procesos en SAP y Flujo de Trabajo
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Si tienes la oportunidad de navegar el vocabulario del Petróleo y Gas, definitivamente notarás el término AFE. No hay duda de que las personas que trabajan en la Industria del Petróleo y Gas están muy conscientes del término AFE, sin embargo, para otros podría ser nuevo.
El término AFE significa Autorización para el Gasto. Este término en particular se utiliza para los costos de perforación y completación.
Como probablemente ya hayas notado en mi descripción general anterior del componente Upstream ( En caso de que aún quieras consultar, verifica: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solu... ) , era bastante evidente que los gastos en la Industria del Petróleo y Gas en el Upstream son enormes y bastante intensivos en capital, y cada vez que se propone dicho gasto y debe ser incurrido por el operador, es necesario documentarlo en detalle y esa propuesta definitivamente requiere la aprobación de los socios asociados en la empresa conjunta antes del inicio del proyecto. El negocio puede incurrir en este gasto solo cuando la propuesta es aprobada y se proporciona el mandato.
Entonces, en resumen, el AFE se utiliza para la aprobación de grandes gastos de capital relacionados con la exploración, desarrollo y producción. A veces, incluso para la aprobación de Gastos Operativos relacionados con la exploración, desarrollo y producción, también se utiliza el AFE.
Por supuesto, estamos hablando del diseño de SAP, entonces surge la pregunta de cómo se representa el AFE en SAP.
Un AFE generalmente se representa a través de un Proyecto capturado a nivel de WBS.
Cuando un gasto puede ser registrado contra el AFE
Una vez que la propuesta de AFE es aprobada por todos los socios respectivos en la empresa conjunta, el WBS que representa al AFE puede ser liberado en el sistema y los gastos requeridos pueden ser registrados en su contra.
Ahora probablemente es el momento de hablar sobre cuáles son los Procesos de AFE seguidos en SAP
En la Industria generalmente se siguen dos tipos de AFE:
- AFE Operado
- AFE No Operado
Conozcamos los Procesos de AFE seguidos por las principales empresas de upstream:
- Flujo de trabajo estándar de SAP
- Flujo de trabajo personalizado
Flujo de trabajo estándar de SAP: Hemos notado que algunas empresas utilizan el Flujo de trabajo estándar de SAP con Solicitudes de Apropiación y la aprobación de los socios se obtiene a través de correo electrónico o copia impresa.
Flujo de trabajo personalizado: Mientras que se observa que algunas empresas utilizan el flujo de trabajo personalizado con PRF (Formulario de Solicitud de Programa/Proyecto) y en este caso, las aprobaciones de los socios se realizan a través del enlace AFE o incluso por correo electrónico
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