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Autorização de Despesas (AFE) na Indústria de Petróleo e Gás: Processos no SAP e Fluxo de Trabalho
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Se tiver a oportunidade de explorar o vocabulário de Petróleo e Gás, certamente notará o termo AFE. Não há dúvida de que as pessoas que trabalham na Indústria de Petróleo e Gás estão muito conscientes do termo AFE, no entanto, para outros pode ser novo.
O termo AFE significa Autorização para Despesas. Este termo em particular é usado para os custos de perfuração e completação.
Como provavelmente já percebeu na minha descrição geral anterior do componente Upstream ( Caso ainda queira consultar, verifique: http://scn.sap.com/community/oil-and-gas/blog/2015/04/27/upstream-industry-process-overview-sap-solu... ) , era bastante evidente que os gastos na Indústria de Petróleo e Gás no Upstream são enormes e bastante intensivos em capital, e sempre que tal gasto é proposto e deve ser incorrido pelo operador, é necessário documentá-lo em detalhes e essa proposta definitivamente requer a aprovação dos parceiros associados na empresa conjunta antes do início do projeto. O negócio só pode incorrer nesse gasto quando a proposta é aprovada e o mandato é fornecido.
Então, em resumo, o AFE é usado para a aprovação de grandes despesas de capital relacionadas à exploração, desenvolvimento e produção. Às vezes, até para a aprovação de Despesas Operacionais relacionadas à exploração, desenvolvimento e produção, também se usa o AFE.
Claro, estamos falando do design da SAP, então surge a pergunta de como o AFE é representado na SAP.
Um AFE geralmente é representado através de um Projeto capturado ao nível de WBS.
Quando uma despesa pode ser registrada contra o AFE
Uma vez que a proposta de AFE é aprovada por todos os parceiros respetivos na empresa conjunta, o WBS que representa o AFE pode ser liberado no sistema e as despesas necessárias podem ser registradas contra ele.
Agora é provavelmente a hora de falar sobre quais são os Processos de AFE seguidos na SAP
Na Indústria geralmente são seguidos dois tipos de AFE:
- AFE Operado
- AFE Não Operado
Conheçamos os Processos de AFE seguidos pelas principais empresas de upstream:
- Fluxo de trabalho padrão da SAP
- Fluxo de trabalho personalizado
Fluxo de trabalho padrão da SAP: Observamos que algumas empresas utilizam o Fluxo de trabalho padrão da SAP com Solicitações de Aprovação e a aprovação dos parceiros é obtida por e-mail ou cópia impressa.
Fluxo de trabalho personalizado: Enquanto algumas empresas utilizam o fluxo de trabalho personalizado com PRF (Formulário de Solicitação de Programa/Projeto) e, neste caso, as aprovações dos parceiros são feitas através do link AFE ou mesmo por e-mail
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