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Automatización de Acumulación de Órdenes de Compra: Conceptos, Tipos y Procesos
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introducción
La aplicación de Acumulación de Órdenes de Compra automatiza el cálculo y registro de acumulaciones y diferimientos en la Contabilidad General.
Los datos del componente de Gestión de Materiales se transfieren automáticamente al Motor de Acumulación, donde se convierten de ítems de órdenes de compra a ítems de acumulación. Utilizando estos datos, el sistema calcula los montos de acumulación o diferimiento para cada ítem de orden de compra. También son posibles simulaciones de estos montos. Periódicamente, se puede iniciar una ejecución de acumulación o diferimiento para contabilizar todas las acumulaciones o diferimientos para las transacciones comerciales relevantes.
El proceso de acumulación de órdenes de compra es parte de los ítems de alcance 2VB en el área financiera. Proporciona una revisión mensual de acumulación y diferimiento, y monitoreo con capacidades de aprobación.
El ítem de alcance 63L (Acumulaciones basadas en hojas de entrada de servicios) ofrece funcionalidades similares relacionadas con hojas de entrada de servicios enviadas pero no aprobadas.
Conceptos: Acumulaciones y Diferimientos
- Acumulaciones reconocen ingresos o gastos antes de recibir o pagar efectivo, reflejando la verdadera actividad económica.
- Diferimientos reconocen ingresos o gastos después de recibir o pagar efectivo, posponiendo el reconocimiento a un periodo posterior.
Tipos de Órdenes de Compra Soportados en el Sistema
Soportado en Acumulación y Diferimiento:
- Material No Valorado se mantiene según la cantidad y no basado en su valor
- Material No en Stock se consume inmediatamente después de la adquisición y no se mantiene en stock
- Material de Stock Valorado generalmente se mantiene con Cantidad y Valoración
- Maestros de Servicio
Todos los maestros de productos y maestros de servicios anteriores son soportados en la Publicación de Acumulación y Diferimiento con las siguientes condiciones:
-
Las órdenes de compra con centros de costos o proyectos se transferirán al Motor de Acumulación para su procesamiento. Esto se aplica generalmente a materiales de oficina, o la compra de servicios, otras órdenes de compra de consumibles categorizadas bajo
- Grupo de Tipo de Producto (Maestro de Producto/Material)
- Categoría de Ítem: Blanco, E y Consignación
- Categoría de Asignación de Cuenta (Cuando sea aplicable): Centro de Costo, Proyecto, etc.
- Órdenes de compra para servicios que requieren una hoja de entrada de servicio
- Grupo de Tipo de Producto 2 (Maestro de Servicio)
- PO de Servicio Lean
- PO de Límite Mejorado con Categoría de Ítem E
No Soportado en Acumulación y Diferimiento (En Estándar):
- Las órdenes de compra relacionadas con Inventario (Recepción de Mercancías Valorada) Material en Bruto y Activos Fijos se excluyen de la transferencia al Motor de Acumulación ya que no generan gastos. Estas órdenes de compra no afectan a los elementos de pérdidas y ganancias. Es el caso donde no hay centro de costos o elementos de proyectos/wbs en la pestaña de asignación de cuentas de la Orden de Compra.
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Cómo se crean los Objetos y Ítems de Acumulación en el Motor de Acumulación
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