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Automatização de Processos de Registro a Relatório com SAP Intelligent Robotic Process Automation: Simplificando e Otimizando as Tarefas Financeiras.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Neste post, veremos como os processos tradicionais de Registro a Relatório que eram manuais, tediosos e consumiam muito tempo podem ser automatizados e simplificados com inovações em tecnologias inteligentes como Automatização de Processos Robóticos Inteligentes SAP, Análise Integrada.
Os processos de Registro a Relatório (R2R) envolvem coletar, processar e apresentar dados financeiros precisos. R2R fornece feedback estratégico, financeiro e operacional sobre o desempenho da organização para informar a gestão e outras partes interessadas.
Processos de Registro a Relatório:
- Contabilização de lançamentos contábeis
- Criação de acumulações
- Contabilização de reclassificações de GL
- Atualizações de taxas de câmbio
- Relatórios
Com inovações em tecnologias inteligentes, essas tarefas podem ser automatizadas e simplificadas, permitindo que a equipe de RTR se concentre em tarefas mais estratégicas que gerem valor real para o negócio.
Automatização de Processos de Registro a Relatório com Automatização de Processos Robóticos Inteligentes SAP
Vamos ver como as inovações em Automatização de Processos de Registro a Relatório automatizam os processos.
Bots Padrão -
Carga Automatizada de Lançamentos Contábeis Gerais (48I)
Este bot recolhe os modelos de lançamentos contábeis da caixa de entrada do usuário e os carrega usando o aplicativo padrão Fiori. Posteriormente, o usuário recebe notificações sobre o estado da carga, recebendo uma lista de entradas aceitas e rejeitadas com a explicação incluída no registro do aplicativo. Este bot funciona tanto no SAP S/4HANA Cloud quanto nas versões locais 1809, 1909, 2020 e posteriores.
Carga Automatizada de Lançamentos Manuais via API (4CA)
Este bot recolhe automaticamente o modelo de carga do Diário Geral do Microsoft Outlook, extrai e valida o conteúdo e publica as entradas nos sistemas SAP S/4HANA via API.
Coletor de Acumulações Inteligente (4FN)
Criar acumulações manuais é uma tarefa repetitiva que envolve obter informações de uma planilha para copiar/colar no sistema contábil. Em alguns casos, o contador precisa criar manualmente objetos de acumulação se uma ordem de compra não foi criada a tempo. O contador precisa obter informações do negócio e criar o documento manualmente. Com este bot, automatizaremos o processo de criação de acumulações. Este bot funciona tanto no SAP S/4HANA Cloud(EX) quanto nas versões locais 1809, 1909, 2020 e posteriores.
Geração Automatizada de Reclassificações de GL (5AK)
O bot verifica os lançamentos contábeis criados com códigos de empresa e contas de G/L específicas e reclassifica os lançamentos contábeis transferindo os montantes para outras contas de G/L de acordo com regras de mapeamento predefinidas. Os lançamentos contábeis reclassificados serão criados como arquivos de modelos de Excel. Este bot funciona no SAP S/4HANA Cloud.
Demonstração: Geração Automatizada de Reclassificações de GL
Exclusão de Elementos Abertos Inconsistentes de New-GL para Migration Cockpit (4JD)
Em uma abordagem de dois passos, este bot executa automaticamente o relatório para obter informações sobre os documentos inconsistentes e, em seguida, remove os documentos inconsistentes do sistema SAP S/4HANA On-Premise 1909. Atualmente, a troca/orquestração de informações entre vários quadros como verificação de preparação e cockpit de migração requer um esforço adicional.
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