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Automação da Acumulação de Pedidos de Compra: Conceitos, Tipos e Processos
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introdução
A aplicação de Acumulação de Ordens de Compra automatiza o cálculo e registro de acumulações e diferimentos na Contabilidade Geral.
Os dados do componente de Gestão de Materiais são transferidos automaticamente para o Motor de Acumulação, onde são convertidos de itens de ordens de compra em itens de acumulação. Utilizando esses dados, o sistema calcula os montantes de acumulação ou diferimento para cada item de ordem de compra. Também são possíveis simulações desses montantes. Periodicamente, pode-se iniciar uma execução de acumulação ou diferimento para contabilizar todas as acumulações ou diferimentos para as transações comerciais relevantes.
O processo de acumulação de ordens de compra faz parte dos itens de escopo 2VB na área financeira. Ele fornece uma revisão mensal de acumulação e diferimento, e monitoramento com capacidades de aprovação.
O item de escopo 63L (Acumulações baseadas em folhas de entrada de serviços) oferece funcionalidades similares relacionadas a folhas de entrada de serviços enviadas mas não aprovadas.
Conceitos: Acumulações e Diferimentos
- Acumulações reconhecem receitas ou despesas antes de receber ou pagar em dinheiro, refletindo a verdadeira atividade econômica.
- Diferimentos reconhecem receitas ou despesas após receber ou pagar em dinheiro, adiando o reconhecimento para um período posterior.
Tipos de Ordens de Compra Suportados no Sistema
Suportado em Acumulação e Diferimento:
- Material Não Avaliado é mantido de acordo com a quantidade e não com base em seu valor
- Material Não em Estoque é consumido imediatamente após a aquisição e não é mantido em estoque
- Material de Estoque Avaliado geralmente é mantido com Quantidade e Avaliação
- Mestres de Serviço
Todos os mestres de produtos e mestres de serviços anteriores são suportados na Publicação de Acumulação e Diferimento com as seguintes condições:
-
As ordens de compra com centros de custos ou projetos serão transferidas para o Motor de Acumulação para processamento. Isso se aplica geralmente a materiais de escritório, ou a compra de serviços, outras ordens de compra de consumíveis categorizadas sob
- Grupo de Tipo de Produto (Mestre de Produto/Material)
- Categoria de Item: Branco, E e Consignação
- Categoria de Atribuição de Conta (Quando aplicável): Centro de Custo, Projeto, etc.
- Ordens de compra para serviços que exigem uma folha de entrada de serviço
- Grupo de Tipo de Produto 2 (Mestre de Serviço)
- PO de Serviço Lean
- PO de Limite Melhorado com Categoria de Item E
Não Suportado em Acumulação e Diferimento (Em Padrão):
- As ordens de compra relacionadas ao Inventário (Recebimento de Mercadorias Avaliado) Material Bruto e Ativos Fixos são excluídas da transferência para o Motor de Acumulação, uma vez que não geram despesas. Essas ordens de compra não afetam os elementos de lucros e perdas. É o caso em que não há centro de custos ou elementos de projetos/wbs na guia de atribuição de contas da Ordem de Compra.
BAdis Disponíveis para Acumulação de Ordens de Compra : para futuras modificações
Como os Objetos e Itens de Acumulação são Criados no Motor de Acumulação
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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