Para anular una cantidad notificada desde el registro de resultados en un proceso de inspección en SAP, debes seguir un proceso específico que depende de cómo se realizó la notificación y en qué etapa del proceso te encuentras. Aquí te detallo algunos pasos y opciones que puedes considerar:
1. Reversión de la Notificación de Inspección:
- Si la notificación de la inspección aún está abierta o en un estado que permite la reversión, puedes utilizar la transacción
QA12
para modificar o revertir la notificación de inspección. - Navega a la transacción
QA12
y selecciona el lote de inspección correspondiente. Desde aquí, podrás ajustar las cantidades y revertir la notificación si el sistema lo permite.
2. Cancelación de la Entrada de Mercancías (DE):
- Si ya se realizó la entrada de mercancías (DE) duplicada, tendrás que anularla. Esto se hace a través de la transacción
MBST
oMB1A
para revertir el movimiento de mercancías correspondiente. - Al utilizar la transacción
MBST
, selecciona el documento de material de la entrada de mercancías que deseas anular y confirma la anulación. Esto revertirá el movimiento de mercancías y ajustará las cantidades en el inventario.
3. Corrección del Lote de Inspección:
- Después de la anulación de la DE, puedes corregir las cantidades en el lote de inspección a través de la transacción
QA32
oQA11
. - Localiza el lote de inspección y ajusta las cantidades para reflejar correctamente la cantidad inspeccionada y aprobada.
4. Anulación de la Orden de Fabricación (si corresponde):
- Si la notificación de la cantidad producida se registró en una orden de fabricación, es posible que necesites revertir esa notificación en la transacción
CO13
. - Accede a
CO13
para anular la notificación de la cantidad producida. Asegúrate de seleccionar la orden correcta y verifica las cantidades notificadas antes de confirmar la anulación.
5. Registro de Resultados Adicionales:
- Una vez que hayas anulado las cantidades duplicadas, puede que necesites realizar una nueva inspección o ajustar el registro de resultados a través de
QE51N
para que refleje la cantidad correcta.
Consideraciones Importantes:
- Permisos y Autorizaciones: La anulación de cantidades y la reversión de movimientos de mercancías requieren permisos específicos en SAP. Asegúrate de contar con los permisos adecuados o de solicitar la acción al administrador de SAP.
- Impacto en el Inventario: La anulación de una DE y la corrección de las cantidades notificadas pueden afectar el inventario disponible. Verifica las implicaciones antes de proceder.
- Documentación: Asegúrate de documentar el proceso de anulación y corrección para mantener un registro claro de los cambios realizados.
Resumen de Transacciones Relevantes:
QA12
: Modificación del lote de inspección.MBST
: Anulación de la entrada de mercancías.CO13
: Anulación de la notificación de la orden de fabricación.QA32
/QA11
: Modificación de resultados de inspección.QE51N
: Registro de resultados.
Este proceso debería ayudarte a anular la cantidad notificada y corregir el duplicado de material.