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El Análisis de Brechas implica procedimientos o procesos comerciales que el estándar SAP no proporciona. Es necesario personalizarlo ya sea en ABAP o si se trata de informes en BW.
Simplemente, el análisis de brechas, hace referencia a la "brecha" entre las prácticas reales llevadas a cabo en una entidad (ASIS) y las mejores prácticas según SAP. Un ejemplo sería:
ASIS: la empresa recibe bienes y realiza el pago según la factura sin verificar con PO, GRIR.
BRECHA: la factura de los bienes debe coincidir con PO, GRIR antes de realizar el pago.
Análisis de brechas:
En términos simples: Brecha significa pequeñas grietas. En el mundo de SAP o en el mundo de la Tecnología de la Información, el análisis de brechas es el estudio de las diferencias entre dos sistemas de información o aplicaciones diferentes (por ejemplo, un sistema existente o sistema heredado con el Cliente y el nuevo sistema SAP), a menudo con el propósito de determinar cómo pasar de un estado a un estado nuevo. A veces se habla de una brecha como "el espacio entre donde estamos y donde queremos estar".
El Análisis de Brechas se realiza como un medio para cerrar ese espacio. El Análisis de Brechas real es consumidor de tiempo y desempeña un papel vital en la etapa del Blueprint Empresarial [Proceso AS IS].
Un Análisis de Brechas exhaustivo identificará las brechas entre cómo opera el negocio y sus necesidades frente a lo que el paquete puede o no puede hacer. Para cada brecha habrá uno de tres resultados que deben registrarse y llevarse a cabo,
1. La BRECHA debe cerrarse y se puede desarrollar software personalizado.
2. La BRECHA debe cerrarse pero no se puede escribir software, por lo tanto se requiere una solución alternativa.
3. La BRECHA no necesita cerrarse.
Un punto que vale la pena mencionar aquí es que a veces la gente confunde entre las salidas de usuario y el Análisis de Brechas. Las salidas de usuario son pasarelas estándar proporcionadas por SAP para salir del código estándar y podemos escribir nuestro propio código con la ayuda del banco de trabajo ABAP, no es una nueva funcionalidad que estamos tratando de construir en SAP, sino una ligera mejora dentro del mismo código.
El análisis de brechas es el punto de partida de la Realización y una vez que se haya completado el Blueprint Empresarial, debemos encontrar la realización del sistema SAP para los requisitos del cliente y habrá ciertas brechas al compararlas con el ajuste del sistema. Esas brechas pueden cerrarse ya sea mediante la reingeniería del proceso empresarial para que se ajuste a SAP o debemos usar salidas de usuario en caso de desviaciones pequeñas o mejoras completas con la ayuda de ABAP para que se ajuste al sistema SAP.
Las brechas pueden diferir de una empresa a otra. Sin embargo, comúnmente, la funcionalidad faltante es específica de la industria.
Ejemplos:
1. MGM Studios y Lycos trabajaron en el pasado con SAP para desarrollar su nueva gestión de propiedad intelectual y gestión de publicidad en los medios, respectivamente.
2. Una empresa líder en productos de cuidado bucal quería promocionar productos gratuitos donde querían 'Comprar uno y obtener 2 productos diferentes gratis'.
Saludos,
Rajesh Banka
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