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A importância do Plano de Contas (CoA) na contabilidade empresarial: história, configuração e benefícios
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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O plano de contas (CoA) é uma das estruturas mais importantes nos negócios. Reflete todas as atividades em que uma empresa está envolvida e fornece uma base para a maioria dos relatórios financeiros e de gestão. O uso correto do plano de contas pode simplificar operações e melhorar a capacidade de tomada de decisões.
- Parte I: Contabilidade: história e princípios modernos;
- Parte II: Configuração do CoA no SAP ERP (de R/3 a S/4HANA);
- Parte III: Pontos de dor comuns e iniciativas de melhoria.
Parte I: Contabilidade: história e princípios modernos
As antigas civilizações tinham contadores!
Um amigo de Leonardo da Vinci!
Débito e crédito o quê?
- Comprar uma matéria-prima: aumento no valor da matéria-prima, diminuição no valor do dinheiro;
- Vender um produto acabado: aumento no valor do dinheiro, diminuição no valor do produto acabado.
- Ativos: o que se possui (por exemplo, dinheiro, propriedades, produtos acabados);
- Passivos: o que se deve a outros (por exemplo, faturas de fornecedores, empréstimos);
- Receitas: fontes de dinheiro (por exemplo, venda de produtos);
- Gastos: custos incorridos (por exemplo, aluguel);
- Equidade:
- Capital: quantidade investida (pelos proprietários);
- Reservas: lucros que os proprietários recebem (ou seja, receitas - gastos).
A equação contábil
A equação contábil: Equidade = Ativos - Passivos.
Equação contábil ampliada: Ativos + Gastos = Capital + Receitas + Passivos.
Débitos e créditos
- Um débito denota um aumento no lado esquerdo da equação contábil; ativos ou gastos, ou uma diminuição no lado direito da equação contábil; capital, receitas ou passivos;
- Um crédito denota uma diminuição no lado esquerdo da equação contábil; ativos ou gastos, ou um aumento no lado direito da equação contábil; capital, receitas ou passivos.
- Bens e fatura recebida: creditar o fornecedor (aumento nos passivos) e debitar o estoque de matéria-prima (aumento em um ativo);
- Pagar a fatura: debitar o fornecedor (diminuição nos passivos) e creditar dinheiro (diminuição em um ativo).
Uma ilustração simples do valor da contabilidade de dupla entrada
- O estoque e o dinheiro são atualizados ao mesmo tempo. A soma de ambas as entradas deve ser zero, fornecendo uma verificação matemática de que o registro foi feito corretamente;
- Um total acumulado de estoque e dinheiro pode ser mantido, facilitando decisões sobre alterações de preços com base, por exemplo, nos níveis de estoque ou metas de dinheiro;
- Contas adicionais podem ser adicionadas para conceder crédito aos compradores e rastrear os recebimentos em relação ao dinheiro.
Do contexto histórico, as contas eram uma estrutura de relatórios
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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