Módulos de SAP FI

SAP FI permite a las organizaciones realizar estados financieros para la elaboración de informes y análisis. Los tipos de estados financieros pueden incluir balances o estados de pérdidas y ganancias. SAP FI consta de varios submódulos que manejan procesos contables específicos:

El Libro Mayor contiene todos los datos de las transacciones de la empresa en un plan de cuentas. En él se enumeran todas las cuentas del sistema. Las transacciones se registran en submódulos que pueden registrarse en tiempo real con los datos del libro mayor.

Cuentas por cobrar captura las transacciones de los clientes y gestiona las cuentas de los mismos. Las transacciones incluyen la contabilización de facturas, la contabilización de abonos, los anticipos, los pagos de facturas o la ejecución de informes de clientes.

Cuentas por pagar incluye todas las transacciones con los proveedores y las cuentas de proveedores gestionadas. Las transacciones pueden incluir la contabilización de facturas, la contabilización de abonos, los anticipos, los pagos de facturas, el programa de pagos automáticos y la ejecución de informes de proveedores.

La contabilidad de activos gestiona todas las transacciones relacionadas con los activos fijos de la empresa, como terrenos, edificios y equipos pesados. Las transacciones incluyen las adquisiciones de activos, las jubilaciones, las ventas, las transferencias, las revalorizaciones y las depreciaciones.

El Libro de Bancos se ocupa de todas las transacciones y datos de las cuentas bancarias de la empresa. Puede conciliar todas las transacciones registradas en los extractos bancarios y compararlas con las transacciones del sistema.

La consolidación permite a la empresa combinar los estados financieros de varias entidades, lo que proporciona una visión general de la situación financiera de la empresa en su conjunto.

La Gestión Presupuestaria gestiona los presupuestos de ingresos y gastos de la empresa.

Los ledes especiales definen los ledes en SAP FI con fines informativos.

La Gestión de Viajes gestiona todas las transacciones de los procesos de viaje, incluyendo la reserva de viajes y la gestión de los gastos relacionados con los mismos.

Módulos SAP CO

Mientras que SAP FI se ocupa de la contabilidad de una empresa y de la elaboración de informes internos y externos, SAP CO da soporte a los procesos para planificar, informar y supervisar los costes de las operaciones empresariales. SAP CO puede ser fundamental para mejorar la rentabilidad de la empresa. Al igual que SAP FI, SAP CO se compone de submódulos que gestionan procesos específicos:

Clases de Coste, que proporciona una visión general de todos los costes e ingresos de la empresa en base a las cuentas de pérdidas y ganancias, también conocidas como cuentas de resultados. La contabilidad de clases de coste describe el origen de los costes. Los elementos de coste representan los costes específicos en los que incurre la empresa.

Los centros de coste se ocupan de los costes asociados a las divisiones o departamentos internos de la empresa, como ventas, producción, marketing o recursos humanos. Los Centros de Coste sólo incluyen los gastos, no los ingresos.

Los Centros de Beneficios manejan todos los datos de costes relacionados con las líneas de negocio de la empresa. Se ocupa tanto de los gastos como de los ingresos, a diferencia de los Centros de Coste, que sólo se ocupan de los gastos.

Las Órdenes Internas se utilizan para gestionar los costes de los proyectos internos más pequeños o de los activos no fijos, como una campaña de marketing de duración limitada, por ejemplo.

La cuenta de resultados permite a la empresa analizar la rentabilidad de sus productos. Por ejemplo, la cuenta de resultados puede ser útil para tomar decisiones sobre cuestiones como el precio de los productos, los canales de distribución y los segmentos de mercado objetivo. También permite niveles de detalle en el análisis de la rentabilidad, como por ejemplo para cada región o país, tipos de productos y canales de distribución o rentabilidad de clientes individuales.

El cálculo del coste de los productos gestiona los datos sobre los costes necesarios para producir los bienes y servicios de la empresa. El análisis del coste de los productos puede ayudar a gestionar los costes de fabricación y a optimizar la eficiencia.