Portal es un único punto de entrada a muchos componentes. Para simplificar, tomemos el ejemplo de un centro comercial. Una vez que entramos al centro comercial, vemos tiendas pertenecientes a diferentes entidades, como alimentos, computadoras, ropa, teatro, joyería, etc. Por lo tanto, una vez que entras por las puertas del centro comercial, se abren muchas opciones para ti. Lo mismo sucede en el Portal. Lo que un centro comercial aporta a la gente local de la localidad es similar a lo que el Portal de SAP aporta a una empresa.
Ahora, utilizando el Portal en SAP, puedes conectarte a una amplia gama de aplicaciones, tanto SAP como no SAP, bases de datos, repositorios, etc. Todos son componentes individuales que son seguros y utilizan SSO, lo que facilita la navegación. Especialmente en BW, si utilizas el antiguo 3.x, la visualización de tus consultas utilizando WAD, haciéndolas accesibles desde la web, la facilidad de marcar tus informes en un navegador, utilizando el acceso basado en roles para entregar contenido SAP de backend en el navegador a tus usuarios comerciales, etc., todo es posible con un clic. Y si usas el Portal Federado de BI7, solo el Portal te permite extraer datos de diferentes portales de productores, consolidarlos y generar informes en el portal del consumidor.