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Troca Eletrônica de Dados (EDI): Conceitos Básicos, Terminologia e Processo Simplificado
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Este artigo aborda os conceitos básicos do EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) e inclui algumas dúvidas básicas que surgem sobre o EDI. Este artigo fala sobre a Terminologia geral e ajuda a compreender uma visão geral do processo de EDI. O material aqui é particularmente importante para alguém que é novo na tecnologia EDI. Tentarei explicar da maneira mais simples possível. Por que o EDI evoluiu? Considere um cenário de negócios simples. Um cliente que deseja comprar um item cria um pedido de compra e o envia por fax ou correio ao fornecedor. O fornecedor recebe o pedido de compra e o insere manualmente em um pedido de venda. O sistema do fornecedor gera uma data de confirmação que é enviada de volta ao cliente por fax ou correio. Em seguida, o fornecedor envia os produtos por meio de um transportador. O transportador entrega os produtos ao cliente. Quando os produtos são enviados, o fornecedor fatura o cliente. O cliente faz o pagamento com um cheque e o fornecedor deposita o cheque no banco. Finalmente, os fundos são transferidos da conta do cliente para a conta do fornecedor.
Figura 1.1: Documentos comerciais típicos trocados entre parceiros comerciais. Agora pense em quanta informação precisa ser transferida e rastreada para gerenciar o negócio. Esse cenário simples requer a troca de vários documentos entre diversos parceiros comerciais em momentos diferentes. Toda essa informação eletrônica era trocada usando disquetes e outros dispositivos secundários. Assim, um comitê ANSI foi formado para definir os padrões. Daí surgiu o intercâmbio eletrônico de documentos comerciais em um formato padrão, resultando no que conhecemos como EDI. O que é EDI? O EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a troca eletrônica de documentos comerciais entre os sistemas de computadores dos parceiros comerciais, em um formato padrão através de uma rede de comunicação. Também pode ser chamado de troca sem papel.
Termos-chave: Documentos Comerciais: É um documento legal que trata da transação sendo realizada entre duas partes diferentes. Exemplos de documentos comerciais são: Requisições de Compra Ordens de Compra Pedido de Venda Faturas Formatos Padrão: Os documentos comerciais trocados entre parceiros comerciais devem estar em um formato padrão. ANSI X12 (Instituto Nacional Americano de Padrões) ou EDIFACT (Intercâmbio Eletrônico de Dados para Administração, Comércio e Transporte) são dois padrões que fornecem uma linguagem comum para formatar o conteúdo de informações trocadas. Observação: O EDIFACT é amplamente utilizado em comparação com o ANSI X12. Componentes no Processo de EDI Os componentes são: Remetente Receptor Linguagem Conteúdo Meio No EDI, os remetentes e receptores são chamados de parceiros comerciais (Clientes e Fornecedores) e os padrões ANSI X12 ou EDIFACT fornecem uma linguagem comum para formatar o conteúdo de informações de mensagens comuns. As ferramentas de software chamadas tradutores (Tibco, Macerator) permitem que os parceiros comerciais se comuniquem em uma linguagem padrão, fornecendo o meio de mensagens. A SAP se refere a esses tradutores como Subsistemas de EDI. O que é um IDoc? Um IDoc é um contêiner que pode ser usado para trocar dados entre parceiros comerciais. Portanto, este IDoc é apenas o seu documento comercial que é trocado para qualquer transação específica. Tipo de IDoc: Cada IDoc é identificado com um tipo de IDoc e dados de IDoc, com base nos quais o IDoc é processado. Um tipo de IDoc define a estrutura e o formato dos dados trocados. Por exemplo, o tipo de IDoc ORDERS02 define o formato de um documento de pedido. Os dados do IDoc são simplesmente a instância do tipo de IDoc. Esses tipos de IDoc são baseados nos padrões de EDI (ANSI X12 e EDIFACT). Eles estão mais próximos dos padrões EDIFACT do que do ANSI X12. IDoc: A cada IDoc é atribuído um número único para rastreamento e referência futura. Um IDoc consiste em três tipos de registros: Um registro de controle Um ou mais registros de dados Um ou mais registros de status Registro de controle: Há apenas um registro de controle por IDoc. Ele consiste em Número do IDoc Informações de Remetente e Receptor Tipo de Mensagem do IDoc* Tipo de IDoc Registro de dados: Um IDoc pode conter vários registros de dados, conforme definido pela estrutura do IDoc. Os registros de dados armazenam dados de aplicação como informações de cabeçalho de ordem de compra, detalhes de ordem de compra e outras informações relevantes. Registro de status: Normalmente, vários registros de status são anexados a um IDoc. Os registros de status são anexados a um IDoc ao longo do processo, como código de status, data e hora em cada etapa. * Um tipo de IDoc na SAP pode ser usado para representar várias mensagens ou documentos comerciais. Por exemplo, as informações do empregado são um tipo de IDoc que pode ser usado em Salário do Empregado ou Segurança do Empregado, que não é mais do que um tipo de mensagem de IDoc. A SAP usa um único tipo de IDoc para várias mensagens logicamente relacionadas. Por exemplo, o tipo de IDoc de Ordens (ORDERS02) é usado para várias mensagens, como Ordem (ORDERS), Resposta de Ordem (ORDERSP) e Alteração de Ordem (ORDCHG). Processo de EDI da SAP
Figura 1.1: Documentos comerciais típicos trocados entre parceiros comerciais. Agora pense em quanta informação precisa ser transferida e rastreada para gerenciar o negócio. Esse cenário simples requer a troca de vários documentos entre diversos parceiros comerciais em momentos diferentes. Toda essa informação eletrônica era trocada usando disquetes e outros dispositivos secundários. Assim, um comitê ANSI foi formado para definir os padrões. Daí surgiu o intercâmbio eletrônico de documentos comerciais em um formato padrão, resultando no que conhecemos como EDI. O que é EDI? O EDI (Intercâmbio Eletrônico de Dados) é a troca eletrônica de documentos comerciais entre os sistemas de computadores dos parceiros comerciais, em um formato padrão através de uma rede de comunicação. Também pode ser chamado de troca sem papel.
Termos-chave: Documentos Comerciais: É um documento legal que trata da transação sendo realizada entre duas partes diferentes. Exemplos de documentos comerciais são: Requisições de Compra Ordens de Compra Pedido de Venda Faturas Formatos Padrão: Os documentos comerciais trocados entre parceiros comerciais devem estar em um formato padrão. ANSI X12 (Instituto Nacional Americano de Padrões) ou EDIFACT (Intercâmbio Eletrônico de Dados para Administração, Comércio e Transporte) são dois padrões que fornecem uma linguagem comum para formatar o conteúdo de informações trocadas. Observação: O EDIFACT é amplamente utilizado em comparação com o ANSI X12. Componentes no Processo de EDI Os componentes são: Remetente Receptor Linguagem Conteúdo Meio No EDI, os remetentes e receptores são chamados de parceiros comerciais (Clientes e Fornecedores) e os padrões ANSI X12 ou EDIFACT fornecem uma linguagem comum para formatar o conteúdo de informações de mensagens comuns. As ferramentas de software chamadas tradutores (Tibco, Macerator) permitem que os parceiros comerciais se comuniquem em uma linguagem padrão, fornecendo o meio de mensagens. A SAP se refere a esses tradutores como Subsistemas de EDI. O que é um IDoc? Um IDoc é um contêiner que pode ser usado para trocar dados entre parceiros comerciais. Portanto, este IDoc é apenas o seu documento comercial que é trocado para qualquer transação específica. Tipo de IDoc: Cada IDoc é identificado com um tipo de IDoc e dados de IDoc, com base nos quais o IDoc é processado. Um tipo de IDoc define a estrutura e o formato dos dados trocados. Por exemplo, o tipo de IDoc ORDERS02 define o formato de um documento de pedido. Os dados do IDoc são simplesmente a instância do tipo de IDoc. Esses tipos de IDoc são baseados nos padrões de EDI (ANSI X12 e EDIFACT). Eles estão mais próximos dos padrões EDIFACT do que do ANSI X12. IDoc: A cada IDoc é atribuído um número único para rastreamento e referência futura. Um IDoc consiste em três tipos de registros: Um registro de controle Um ou mais registros de dados Um ou mais registros de status Registro de controle: Há apenas um registro de controle por IDoc. Ele consiste em Número do IDoc Informações de Remetente e Receptor Tipo de Mensagem do IDoc* Tipo de IDoc Registro de dados: Um IDoc pode conter vários registros de dados, conforme definido pela estrutura do IDoc. Os registros de dados armazenam dados de aplicação como informações de cabeçalho de ordem de compra, detalhes de ordem de compra e outras informações relevantes. Registro de status: Normalmente, vários registros de status são anexados a um IDoc. Os registros de status são anexados a um IDoc ao longo do processo, como código de status, data e hora em cada etapa. * Um tipo de IDoc na SAP pode ser usado para representar várias mensagens ou documentos comerciais. Por exemplo, as informações do empregado são um tipo de IDoc que pode ser usado em Salário do Empregado ou Segurança do Empregado, que não é mais do que um tipo de mensagem de IDoc. A SAP usa um único tipo de IDoc para várias mensagens logicamente relacionadas. Por exemplo, o tipo de IDoc de Ordens (ORDERS02) é usado para várias mensagens, como Ordem (ORDERS), Resposta de Ordem (ORDERSP) e Alteração de Ordem (ORDCHG). Processo de EDI da SAP
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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