Hola Vinicio, en SAP, puedes determinar los máximos y mínimos de stock de inventarios mediante la configuración de parámetros en la Gestión de Materiales (MM). El sistema puede enviar un mensaje automático para la reposición de inventarios cuando el stock se encuentra por debajo de los niveles establecidos.
Para configurar esto y generar alertas automáticas, sigue estos pasos:
- Establecer los valores de stock mínimo y máximo:
- Accede a la transacción MM02 (Modificar Material).
- En el campo de Material, ingresa el código del material que deseas configurar.
- Navega a la vista Gestión de Inventario (MM, Stock Management).
- Aquí puedes establecer los valores de Stock Mínimo (Min) y Stock Máximo (Max) para cada material.
- Configurar los niveles de reorden:
- Asegúrate de que el material tenga configurado un Punto de Reorden (Reorder Point) en la vista de Manejo de Materiales.
- El Punto de Reorden es el nivel de stock que, cuando se alcanza, genera una alerta o desencadena una orden de compra.
- Alertas de stock bajo:
- Para que el sistema envíe un mensaje o una alerta cuando el stock esté por debajo del nivel mínimo, puedes configurar un Plan de Necesidades de Material (MRP) con los parámetros adecuados. Esto se hace en la transacción MD01 (Planificación de Necesidades).
- En la transacción MD04 (Lista de Stocks y Necesidades), el sistema te mostrará las alertas cuando los niveles de inventario estén bajos según el punto de reorden y los parámetros configurados.
- Si estás utilizando SAP S/4HANA o algún sistema avanzado, puedes configurar las alertas para que sean enviadas por correo electrónico o a través de otros métodos de notificación.
- Automatización de la orden de compra:
- Asegúrate de que los parámetros de Reabastecimiento Automático estén configurados, lo que permitirá la creación automática de las órdenes de compra cuando el stock caiga por debajo del nivel mínimo.
- Esto puede configurarse a través del sistema de planificación de necesidades (MRP) o mediante reglas personalizadas en el módulo de compras.
- Configuración de Mensajes y Notificaciones:
- Puedes configurar mensajes automáticos utilizando el sistema de Workflow o la funcionalidad de SAP Alerts para que, cuando el stock llegue a un nivel bajo, se genere una notificación o mensaje para realizar las importaciones a tiempo.
De esta manera, SAP podrá gestionar los niveles de stock de manera eficiente y enviarte notificaciones automáticas cuando sea necesario realizar importaciones para evitar quiebres de stock.
