Revolucionando a contabilidade de produção no SAP S/4HANA Cloud: da abordagem tradicional para a baseada em eventos.

shuge.guo escreveu dois excelentes blogs para apresentar a contabilidade de produção baseada em eventos no SAP S/4HANA Cloud e explicar como se ajusta a nova abordagem no contexto da contabilidade paralela universal. À medida que mais organizações embarcam em sua transformação digital, quero focar no que muda ao passar da abordagem tradicional com o cálculo baseado em períodos de trabalho em andamento (WIP) e variações para a abordagem baseada em eventos, que agora é a configuração padrão no SAP S/4HANA Cloud e obrigatória se você trabalha com contabilidade paralela universal. A configuração para a abordagem tradicional é entregue com o Item de Escopo BEI (Encerramento de Final de Período - Planta) e para a nova abordagem com o Item de Escopo 3F0 (Publicação de Custos de Produção Baseada em Eventos). Meu objetivo é revisitar alguns dos conceitos básicos e depois mostrar o impacto contábil dentro de cada abordagem e as configurações que controlam essas entradas de diário.

Abordagem Tradicional para o Cálculo de WIP e Variação

Se você trabalhou com ordens de produção no SAP ERP, provavelmente já está familiarizado com a abordagem tradicional, onde o cálculo de WIP e o cálculo de variações são atividades de fechamento de período que calculam e atualizam os valores de WIP e variações e os armazenam nas tabelas CO, então confiam no acerto para criar as entradas de diário para capitalizar o trabalho em andamento ou registrar as variações de produção como parte dos ganhos ou perdas do período. Você pode calcular WIP e variações quantas vezes forem necessárias durante o período, mas só pode liquidar uma vez em qualquer período contábil.

Com o modelo de dados simplificado introduzido para a contabilidade financeira do SAP S/4HANA e o controle contábil transferido para o diário universal, não há mais um armazém de dados separado para Contabilidade Financeira e Controle, mas uma entrada de diário para cada transação comercial (saída de mercadorias, confirmação, recebimento de mercadorias). A emissão de matérias-primas para a ordem de produção resulta em uma única entrada de diário, a confirmação da atividade de produção em uma segunda entrada de diário e a entrega dos produtos acabados ao estoque em uma terceira entrada de diário, cada uma com um documento de referência que fornece o link de volta para a aplicação desencadeadora. No entanto, o trabalho em andamento não é capitalizado automaticamente e é revertido quando a ordem é concluída, mas ainda precisa ser calculado e a entrada de diário associada acionada através do acerto para registrar o trabalho em andamento no balanço. Da mesma forma, as variações de produção não são alocadas automaticamente para as diferentes categorias de variação, mas precisam ser calculadas e uma entrada de diário acionada através do acerto para registrar os custos remanescentes ao completar como variações de produção.

A Figura 1 mostra a abordagem tradicional baseada em estados . As transações de fechamento selecionam todas as ordens de produção abertas para determinar se os custos remanescentes na ordem devem ser considerados trabalho em andamento ou variações de produção.

• Se a ordem foi concluída (estado DLV) ou foi fechada tecnicamente (estado TECO), então todos os custos remanescentes na ordem são considerados variações de produção e o objetivo é explicar a origem dessas variações.


• Se a ordem foi iniciada (estado REL) ou foi entregue parcialmente (estado PDLV), então os custos remanescentes na ordem são considerados trabalho em andamento (ou WIP). Como o nome sugere, o trabalho em andamento é um estado temporário e será revertido quando os bens forem entregues ao estoque.

O acerto é usado para criar entradas de diário para o WIP calculado para as ordens abertas e as variações de produção calculadas para as ordens fechadas no fechamento do período .

Figura 1: Abordagem Tradicional

A razão comercial para considerar a mudança da abordagem tradicional para a abordagem baseada em eventos é obviamente fornecer informações de gestão durante o período em vez do fechamento do período, mas também há uma razão técnica. O WIP e as variações calculadas não são armazenadas no diário universal, mas na tabela herdada (COSB) e esta tabela não suporta razões contábeis e tem apenas duas moedas. Ao procurar um futuro para sua contabilidade de produção, vale a pena considerar uma mudança de abordagem.

Você verá os múltiplos armazéns de dados refletidos nos diferentes designs de relatórios se visualizar os custos de uma ordem de produção de dentro da ordem de produção ou usando a transação KKBC_ORD. Lá você pode alternar entre as entradas de diário relacionadas com a ordem de produção (provenientes do diário universal) e o WIP e as variações calculadas para a ordem de produção alternando entre os designs de relatórios, como mostrado na Figura 2. O trabalho em andamento mostrado no design 1SAP03 (trabalho em andamento) e os custos alvo mostrados no design 1SAP01 (comparação alvo/real) não são extraídos do diário universal, mas de uma tabela separada (COSB).