Proceso AS IS y TO BE: Claves para una Mejor Gestión de la Información

Hola Annie,

En un término amplio, AS IS es el funcionamiento actual de la organización, es decir, cómo funciona la organización fuera de SAP. Y TO BE es la documentación del proceso donde definimos cómo se puede definir o mapear el AS IS en el sistema.

La primera parte, es decir, la documentación AS IS, generalmente la lleva a cabo el usuario avanzado / usuario final de la empresa y la documentación del proceso TO BE la realizan los consultores.

Espero que lo anterior cumpla con tus requisitos.

¡Recompensa si te ayuda!

Saludos,

Ajinkya

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Hola Jyothi,

El proceso que se lleva a cabo como parte de ASAP en una implementación incluye muchos documentos y plantillas de informes, así como ejemplos que se pueden utilizar para determinar estándares y procedimientos de implementación. Es necesario definir procedimientos para cambios de alcance, resolución de problemas y comunicación del equipo. AcceleratedSAP te proporciona instrucciones, ejemplos y plantillas para implementar estos procedimientos.

Uno de los procedimientos más importantes que se deben definir en la Fase 1 es cómo llevar a cabo la documentación del proyecto, en particular la documentación del diseño del sistema R/3. Para obtener información sobre decisiones del proyecto, resolución de problemas o cambios de configuración requeridos en una fecha posterior, una buena documentación del proyecto es invaluable. Los siguientes tipos de documentación deben definirse en esta fase y mantenerse a lo largo del proyecto:

Entregables del proyecto

Documentación para el usuario final

Informes de servicio y documentación.

Después de un estudio cuidadoso del proceso empresarial de los clientes, es decir, el "AS IS", se deciden los entregables y se convierten en el "to be".

Por favor, recompensa si te resulta útil.

Gracias

Sadhu Kishore

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Documento actual:

El formato del documento actual se proporciona al miembro del equipo central y se espera que el equipo central, con el apoyo del equipo de consultoría, complete la plantilla con la mayor cantidad de información posible. La ventaja de detallar minuciosamente es que la probabilidad de omitir información se reduce, pero no se elimina. La base del documento POR SER es el documento actual.

Basándose en el documento actual, el equipo de consultoría verifica qué se puede mapear en SAP (según el alcance del proyecto), es decir, el documento POR SER y cuáles son las brechas. Puede haber algunas brechas con las que el equipo central esté de acuerdo en seguir adelante, pero puede haber otras que desee que el equipo de consultoría cubra estas brechas. Estas brechas se registran en el análisis de brechas. La configuración en la fase de realización se realiza en base al documento POR SER.

Saludos,

Rajesh Banka

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

Hola Jyothi.,

AS IS es el estudio sobre el proceso de negocio actual. Cada empresa tiene su propio proceso de negocio y SAP tiene su proceso como en la estructura R/3, que es el proceso TO BE. Nosotros, como consultores, estudiamos el proceso de negocio actual, que es el estudio AS IS, y lo mapeamos en SAP, que es el proceso TO BE.

RECOMPENSA SI ES ÚTIL

Narayana

Respondido el 15/04/2024

LUCIANO RIOJA GHIOTTO

Se unió el 13/07/2019

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