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Mejorando la experiencia en conferencias de tecnología: Agenda, registro y networking.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Agenda time
Aunque estoy principalmente en el "lado técnico" de TI, no está de más mejorar en el otro lado, así que después de varias oportunidades perdidas para asistir a la conferencia de BPM de Gartner, este año logré llegar aquí. Nunca será lo mismo. Lo que sigue son pensamientos aleatorios sobre la conferencia, incluyendo el proceso de registro y agenda, un poco de networking y algo sobre la gestión de procesos empresariales. Dado que los análisis de Gartner son propietarios, seré cauteloso al compartir cualquier cosa de los famosos cuadrantes mágicos.
El registro previo a la conferencia fue más fácil que la mayoría de los eventos de SAP a los que he asistido, aunque con menos de 1,000 asistentes, comparar la experiencia con aquellas en las que más de 10,000 asisten no es del todo justo. Como soy local, no tuve que lidiar con viajes y alojamiento. Ingresé varios detalles de mi perfil personal (sector industrial, etc.) y estaba listo para empezar. Los correos de confirmación sugerían una aplicación para Android e iPad; con ambos en mi kit de herramientas, decidí optar por el primero en mi teléfono. La instalación fue bastante fácil.
El constructor de agenda en línea no fue demasiado difícil de navegar, dado que he usado probablemente una docena de versiones de herramientas similares a lo largo de los años para eventos de ASUG, Oracle y SAP. Al igual que las sesiones prácticas de SAP Tech-Ed, había que reservar la asistencia a reuniones de analistas o mesas redondas. Estas estaban parcialmente llenas para cuando llegué a la agenda, y la confirmación fue un poco desarticulada (pero solo tomó unos minutos). Exportar a un calendario por correo electrónico fue más desafiante, con cada una de mis citas de sesión agregadas en un solo archivo. Eventualmente logré que MS Exchange importara estas a mi calendario empresarial. Agregar una sesión más tarde me dejó en un dilema: ¿importar el horario nuevamente causaría una reserva doble? No pude encontrar un solo botón de "guardar en calendario", así que desistí.
La herramienta de agenda de Android tenía puntos fuertes y puntos débiles. En el lado positivo, ver el horario general, eventos específicos y oradores fue bastante fluido. Agregar elementos a la agenda también fue muy sencillo: hacer clic en el signo más gris y se convierte en una marca de verificación verde. Los íconos que muestran "Registro requerido" o "Registrado" son lo suficientemente claros, dado el pequeño espacio dedicado.
El botón de filtro se asemeja a un panel deslizante de tablero de sonido. Lo que buscaba era el filtro para "mostrar solo mi agenda"; no está allí, ni en ningún otro lugar que busqué en la aplicación. Desistí y simplemente busqué las marcas de verificación verdes. Otros puntos bajos en la aplicación fueron más de un bloqueo (ver Parte Uno abajo), cierres de sesión frecuentes y una lista de "Quién está aquí" que solo incluía oradores o analistas. Hubiera sido agradable ver a otros asistentes listados en algún lugar. Bueno, probablemente una preocupación de privacidad.
El punto más bajo fue mi intento de "twittear" desde la aplicación. La primera sesión con la que intenté esto desbordó el búfer de mensajes en 119 caracteres, ¡y no había forma de editar el texto! El segundo intento, con un texto que encajaba, provocó una serie de intentos de autenticación. Recibí dos códigos de varios dígitos diferentes, pero no había lugar para ingresarlos. Después del entrañable pero no útil mensaje "Oh querido, algo ha salido mal" y otro fallo, desistí. Probablemente haya una forma de hacer que esto funcione de manera simple. Espero que sí.
Suficiente preámbulo, pasemos a las sesiones, comenzando con la presentación principal.
Presentación principal
Mi error fue leer las diapositivas de la presentación principal de antemano, por lo que muchas de las líneas de impacto perdieron su efecto. En general, el tema fue "El cambio se trata de política, no de lo correcto y lo incorrecto". Mantengo mi tuit:
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