Interfaz de usuario para SAP Integrated Business Planning: Excel como herramienta clave para planificadores

La interfaz principal de usuario para SAP Integrated Business Planning es Microsoft Excel utilizando un complemento especial de Excel proporcionado con el producto. En este artículo quiero explorar si y por qué esta interfaz satisfará las necesidades de los planificadores. Comencemos echando un vistazo a dónde se originaron las hojas de cálculo y luego qué necesitan los planificadores de las herramientas que los apoyan.

La historia de la hoja de cálculo

He estado el tiempo suficiente para recordar un mundo sin hojas de cálculo electrónicas, un mundo que en su lugar implicaba plumas, papel y calculadoras o tarjetas perforadas, una computadora central y montones de impresiones en papel. En mi primera carrera como Ingeniero de Sistemas Mecánicos y de Manufactura trabajando para Dunlop, Chloride y Lucas, tuve el privilegio de presenciar el nacimiento de la computadora personal y las primeras aplicaciones de hojas de cálculo de PC como VisiCalc, SuperCalc y Lotus 1-2-3. También vale la pena señalar que en ese momento a mediados de los años 80, tenía una microcomputadora DEC en mi escritorio donde la computadora estaba contenida dentro del VDU (una pantalla para los más jóvenes) y el sistema operativo, la aplicación y los datos estaban todos en RAM. Dicha computadora se utilizaba para controlar máquinas de fabricación en tiempo real. ¡Así que algunos conceptos quizás no sean tan nuevos!

Figura 1: VisiCalc funcionando en un Apple II (fuente wikipedia )

Algunas personas tienen la idea equivocada de que las hojas de cálculo llegaron con la PC, cuando en realidad se originaron en el mundo de la contabilidad. En los medios impresos, la palabra "spread" significa un artículo de periódico o revista que abarca dos páginas enfrentadas, se extiende a través del pliegue y por lo tanto trata las dos páginas como una sola grande. La palabra compuesta "spread-sheet" pasó a significar el diseño utilizado para los libros de contabilidad, con columnas para categorías de gastos en la parte superior, facturas listadas en el margen izquierdo y el valor de cada pago en la celda donde se intersecan su fila y columna —que eran, tradicionalmente, un "spread" a través de las páginas enfrentadas de un libro mayor encuadernado en filas y columnas en ese formato. Para obtener más información sobre la historia de las hojas de cálculo, consulte https://en.wikipedia.org/wiki/Spreadsheet

Figura 2: Bloc de Análisis Contable con Calculadora

¿Qué es importante para los planificadores?

Durante mi carrera anterior mencionada anteriormente, también tuve un largo período en el que fui responsable de la planificación de la producción y la cadena de suministro de una batería de alta tecnología. Desde mi propia experiencia y al haber visto a otros planificadores trabajar, hay algunas cosas clave que los planificadores necesitan de las herramientas que utilizan:

• Velocidad y capacidad de respuesta – los planificadores a menudo tienen que encontrar respuestas rápidamente.
• Flexibilidad – a menudo tienen que responder a situaciones y preguntas novedosas que requieren combinar información de muchas fuentes de forma ad hoc.
• Detalle – no tiene sentido mostrar a un planificador un gráfico de alto nivel y esperar que esté satisfecho con eso. Quieren poder profundizar en los detalles.
• Escenarios – el trabajo de un planificador suele consistir en decidir entre opciones, a veces la elección menos mala. Para hacer esto, necesitas poder ver los efectos de decisiones diferentes y compararlos.
• Facilidad de uso – a menudo están sobrecargados y realmente no tienen tiempo libre para aprender una nueva interfaz de usuario compleja, por lo que ayuda si es una que ya conocen.
• Integrado – el planificador necesita tener el pulso de lo que está sucediendo en el negocio y esta información debe estar al alcance de su mano. Por lo tanto, las herramientas deben extraer datos de los diversos sistemas de ejecución sobre el rendimiento real, así como pronósticos y planes definidos en otros sistemas como SAP Advanced Planning and Optimization y SAP Business Planning and Consolidation.
• SAP Integrated Business Planning

  

  Pedro Pascal

  Se unió el 07/03/2018
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