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Implementação e Vantagens do Produto SAP GRC NFE no Brasil
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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1. Introdução
O SAP GRC NFE é um produto recentemente lançado pela SAP que implementa os requisitos para o cenário específico de faturamento eletrônico do Brasil. Ele lida com várias interfaces de comunicação entre o sistema ERP da empresa e os sistemas governamentais relevantes; gerenciamento de documentos XML; assinaturas digitais para os documentos XML com requisitos específicos do governo; comunicação B2B entre parceiros comerciais (fornecedores e clientes), entre outras funcionalidades.
No entanto, para explicar sobre a solução SAP GRC NFE, é necessário ter conhecimento prévio sobre o projeto NF-e brasileiro (NF-e significa "Nota Fiscal eletrônica" , que é português para Fatura Eletrônica).
h3. 1.1. Projeto NF-e
[ http://www.nfe.fazenda.gov.br/ | http://www.nfe.fazenda.gov.br/ ]
No Brasil, o projeto NF-e faz parte de um programa governamental maior chamado SPED ( Sistema Público de Escrituração Digital , ou Sistema Público de Contabilidade Eletrônica), que é um projeto nacional com a intenção de substituir as atividades de relatórios legais baseadas em papel por operações eletrônicas.
Entre elas, coletar todas as faturas emitidas, enviá-las para as partes relevantes (transportadoras, clientes, etc.) e armazená-las para fins de auditoria é uma das atividades mais dispendiosas. O projeto NF-e, em particular, introduziu alguns novos conceitos sobre como o processo de emissão de faturas no Brasil deve funcionar daqui para frente:
- em vez de armazenar as faturas em papel por vários anos, agora as empresas devem armazenar digitalmente os arquivos eletrônicos contendo os dados da NFe e os dados de aprovação do governo;
- em vez de enviar/receber faturas em papel, agora as empresas enviam arquivos eletrônicos para seus clientes e recebem esses arquivos de seus fornecedores, facilitando muito a implementação de integrações de negócios a negócios (B2B);
- em vez de a fatura acompanhar o transporte de mercadorias, agora há um documento auxiliar em papel, chamado DANFe (abreviação de documento auxiliar da NFe), que descreve a NFe e acompanha as mercadorias (o arquivo eletrônico é o documento com valor legal real; o DANFe não tem valor legal real, é apenas uma representação em papel da NFe, com um formato predefinido, com propósitos de facilitação).
h3. 1.2. Portfólio de soluções SAP NF-e
Para atender a todos os requisitos do projeto NF-e, a SAP oferece dois produtos em seu portfólio:
h2. 2. Instalação
O produto SAP GRC NFE é desenvolvido na plataforma SAP NetWeaver pela equipe de SAP GRC (Governance, Risk & Compliance).
Consiste basicamente em três componentes lógicos:
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