INTRODUÇÃO:
A solução de Onboarding oferecida pela SAP SuccessFactors permite a integração perfeita de novas contratações na cultura de uma organização, equipando-as com ferramentas essenciais e informações para prosperarem como membros produtivos da equipe. Com seus recursos abrangentes, a solução facilita uma transição suave, garantindo que os novos funcionários tenham os recursos necessários para se adaptar rapidamente e contribuir efetivamente para a organização.
Principais características e benefícios da solução de Onboarding da SAP SuccessFactors:
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A integração completa do Onboarding com o Employee Central e baseada na plataforma da SAP SuccessFactors elimina a necessidade de mapear os dados dos novos funcionários no banco de dados do Employee Central.
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A interface do usuário do Onboarding agora é baseada na Experiência do Usuário SAP Fiori.
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Recursos como Coleta de Dados Pessoais/Personalizados, Revisão de Dados de Novos Funcionários, Tarefas de Novos Funcionários, Painel de Controle de Onboarding e Assinatura Eletrônica (tanto DocuSign quanto SAP SuccessFactors eSignature) estão disponíveis para os novos funcionários em dispositivos móveis.
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O Onboarding oferece mais controle e visibilidade para configurar e gerenciar processos, fluxos de trabalho e formulários personalizados.
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Um fluxo de processo único que abrange a maioria dos cenários de Onboarding com regras que podem ser ativadas/desativadas para executar algumas das tarefas dos novos funcionários.
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O Onboarding possui um novo framework de notificações baseado novamente no Framework de Metadados. Além disso, as condições avançadas são substituídas pelo uso de regras comerciais.
IMPLEMENTAÇÃO DO SAP SUCCESSFACTORS ONBOARDING 2.0
O fluxo de trabalho para implementar o Onboarding é um processo de vários passos que está detalhado a seguir:
Passos para Implementar Onboarding
PASSO 1 - Configurar Onboarding a partir do Provisioning
Os controles importantes e necessários que devem ser concluídos nesta seção são a base para começar a configurar o Onboarding. Realize as seguintes ações no Provisioning:
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Habilitar recursos na Configuração da Empresa:
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Habilitar Integração do Onboarding no BizX -> Integração do Onboarding BizX
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Habilitar Motor de Processos Comerciais
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Habilitar BPE na IU
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Habilitar Adaptador DocuSign
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Habilitar Funções de Serviço de Mídia
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Configurar um Conjunto de Estados de Solicitante para o Onboarding
- Configurar opções Contratáveis no Estado de Solicitação
Opção Contratável
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Habilitar Usuários de Contratação para Iniciar o Processo de Onboarding
- Habilitar o Onboarding (incluindo o Processo de Contratação Interna) na Configuração da Empresa. Atualize o modelo de Contratação para que os usuários de Contratação pertencentes ao papel selecionado tenham a opção de iniciar o processo de Onboarding para candidatos elegíveis.
Habilitar o Onboarding (incluindo o Processo de Contratação Interna)
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Configurar e Agendar os Trabalhos de ON