Olá,
Em nosso caso, mantemos documentos de KT para referência futura e também para fins de transição de equipe, como no seu caso.
Mantemos um documento de KT em um nível muito detalhado para tudo.
Cada objeto, cada rotina, transformações, DS, cubo, ODS, etc., têm documentos de KT separados.
Basicamente contém informações sobre o propósito, design, especificações técnicas, pré-requisitos, desenvolvedor, versão, fluxo de dados, etc., sobre o objeto.
Contém uma visão geral do objeto.
Cada documento é atribuído um nome separado com base em certas condições de nomenclatura e é armazenado em um banco de dados como Lotus Notes para facilitar a referência posterior.
No seu caso, você precisa reunir os documentos de design da equipe de implementação e compará-los com os objetos reais no sistema. Eles devem ser idênticos, qualquer alteração deve ser registrada em detalhes e, se não estiver, você deve pedir uma explicação.
Também colete dados sobre as atividades programadas no sistema e verifique se estão sendo registradas corretamente.
Você deve adicionar esses pontos sem falta.
Crie uma planilha Excel com estas colunas
Objeto Técnico, Unidade de Negócio (à qual pertence), Sistema Fonte, Região, Estado do Objeto, Especificação de Desenvolvimento em Sincronia com o objeto de produção real, Documento de Design em Sincronia com o objeto de produção, Aprovações (aprovações em cada etapa durante o desenvolvimento, testes e transporte), Estado Ativo/Inativo do Objeto em Desenvolvimento, Qualidade, Produção, Objeto em Sincronia em Desenvolvimento, Qualidade, Produção, Pessoa responsável pelo desenvolvimento.
Em outro documento do Word, mantenha todos os detalhes para cada objeto, cada rotina, transformações, DS, cubo, ODS, etc.
Deveria conter informações sobre o propósito, design, especificações técnicas, pré-requisitos, desenvolvedor, versão, fluxo de dados, etc., sobre o objeto.
Deveria conter a visão geral do objeto.
Lembre-se de que você precisa coletar o máximo de dados possível durante esta fase, pois depois da entrega você pode estar sozinho.
Referência
Espero que isso ajude.
Obrigado,
JituK