Guía para Consultores Funcionales de SAP: Roles, Responsabilidades y Configuraciones SEO

Me han hecho esta pregunta en muchas ocasiones. En este blog, intentaré explicar lo que hago como consultor funcional de SAP. Pero antes de responder a esta pregunta, me gustaría explicar qué es SAP.

SAP es una empresa y no un producto. Sí, has oído bien. SAP es una empresa alemana que desarrolla productos de software utilizados por empresas para gestionar sus operaciones comerciales, conocida principalmente por su ERP (Planificación de Recursos Empresariales). Pero también desarrolla muchos otros productos y soluciones como Ariba, Concur, APO, varios productos basados en la nube, etc. SAP S/4HANA es el último producto de SAP, sucesor del ERP de SAP y creado para la base de datos en memoria SAP HANA.

La fortaleza del ERP de SAP radica en la integración de diversas funciones comerciales, desde ventas, compras, producción, envíos, costos hasta finanzas. Han desarrollado miles de códigos de transacción (T-code), literalmente (sin exagerar en absoluto), para cada "caso de uso" individual en cada función comercial. Por ejemplo, puedes crear una orden de producción con el código de transacción CO01, cambiar la orden de producción con CO02 y mostrar la orden de producción con CO03. De manera similar, puedes crear una orden de compra con el código de transacción ME21N, cambiar la orden de compra con ME22N y mostrar la orden de compra con ME23N.

Ahora, este código de transacción para un "caso de uso" no es más que una pieza de un rompecabezas. La belleza de SAP radica en el hecho de que estas piezas del rompecabezas se pueden unir de muchas maneras. Aquí es donde entra en juego el papel de un consultor funcional. Un consultor funcional de SAP es responsable de comprender los requisitos comerciales y luego transformarlos en un "proceso comercial" en SAP. Un consultor funcional conecta varios códigos de transacción en una lógica que cubriría todas las actividades de un proceso comercial.

A continuación se muestran algunos de los códigos de transacción y veremos cómo las piezas del rompecabezas forman un proceso comercial en SAP PP (Planificación y Ejecución de la Producción):

• MM01: Crear maestro de material
• CS01: Crear lista de materiales
• CR01: Crear centro de trabajo
• CA01: Crear enrutamiento
• MD61: Crear requisitos independientes planificados
• MD02: Ejecutar MRP (Artículo único multinivel)
• MD62: Mostrar orden planificada

Ahora, veamos cómo las mismas piezas del rompecabezas pueden utilizarse para definir diferentes procesos en SAP:

La siguiente imagen representa el Proceso de Fabricación Discreta.

La siguiente imagen representa el Proceso de Fabricación Repetitiva.

Los procesos definidos anteriormente son procesos básicos para SAP PP. Pero es muy raro ver una "Implementación Vanilla" en una empresa. Es bastante común implementar funciones logísticas centrales como Gestión de Lotes, Gestión de Unidades de Manipulación, Gestión de Números de Serie, etc., junto con módulos centrales como SAP PP, SAP MM, SAP, etc. Nuevamente, es trabajo del consultor funcional de SAP determinar qué funciones logísticas centrales deben usarse junto con los módulos centrales y luego definir esos procesos.

La siguiente tarea del consultor funcional de SAP es la configuración. Diría que hay dos tipos de configuraciones:

1. Definir Clave: Puedes definir ciertas claves como Planta, Ubicación de almacenamiento, Número de almacén, Controlador de MRP, Planificador de producción, etc. Estas claves se utilizan para diversas actividades en SAP.
2. Configurar parámetros: Puedes verlos como condiciones "Si" en un programa. Permíteme explicarlo con un ejemplo de MRP.

El MRP es un motor de planificación utilizado para calcular qué materiales (o componentes) deben producirse (o adquirirse), las cantidades a producir/adquirir y las fechas en que el material debe estar disponible. La función del MRP es garantizar la disponibilidad de material para la producción y, por lo tanto, la entrega puntual al cliente.

• Planificación de necesidades de materiales
• Programación maestra de la producción
• Planificación basada en el consumo

Cada uno de estos tipos de MRP contiene algunas configuraciones que determinan cómo se deben realizar los cálculos de MRP, cómo se activa el MRP y muchos otros parámetros. Debes elegir un tipo de MRP en la vista MRP1 del maestro de materiales.

Ahora, veamos cómo se ve la configuración del Tipo de MRP 'PD'.

El parámetro 'Procedimiento de MRP' tiene varios campos predefinidos que actúan como una condición "Si" en la ejecución de MRP y el programa se ejecuta según los parámetros definidos en la configuración.

Ese es el papel de un consultor funcional de SAP, es decir, comprender los requisitos comerciales, transformar (o mape