Olá,
Meu ponto de vista (Trabalho como Arquiteto Empresarial para uma grande empresa de Recursos).
O Visio é uma ferramenta de desenho. Produz diagramas e desenhos agradáveis que não têm uma conexão real com os objetos de processo ou sistema que representam. Tipicamente, uma organização acaba com milhares desses diagramas que precisam ser mantidos (e geralmente não são), tornando-se rapidamente obsoletos e inúteis.
Ferramentas como ARIS e outras ferramentas BPM são ferramentas de modelagem projetadas especificamente. Os Modelos de Processos construídos, e cada objeto do qual são compostos, são armazenados em um banco de dados orientado a objetos único, pesquisável e informável. Cada objeto (se a ferramenta estiver implementada corretamente) possui exatamente 1 original identificado por um Identificador Global único. Outras instâncias ou cópias desse objeto podem ser criadas e utilizadas em vários lugares, em vários processos. Portanto, a manutenção deve ser mais fácil. Se uma alteração no objeto for necessária, altere em um único local e será atualizado automaticamente em todas as outras cópias ou ocorrências do objeto. Tente fazer isso com o Visio.
Além disso, se os modelos forem criados usando a notação correta e necessária (por exemplo, BPMN ou BPEL), eles podem ser exportados ou integrados em camadas de aplicação ou execução que suportam essas notações. Geralmente, este é um processo parcialmente automático e parcialmente manual. Portanto, os modelos de BPM são representações vivas (não 100%, mas pelo menos em certo %) do código em execução ou dos processos em seus sistemas.
Eventualmente, o nirvana será quando esse paradigma de modelo para execução for automatizado em 100%, para 100% dos processos empresariais, em qualquer plataforma ou arquitetura de sistema necessária. Um bom sonho, não é!
A condição é que tudo isso seja projetado, construído e governado corretamente. Como a maioria das coisas, a ideia pode ser boa, mas a execução ruim.
Existem vários exemplos de ferramentas de modelagem de BPM disponíveis como downloads gratuitos. Savvion, Tibco e Intallio são 3 que me vêm à mente que fazem isso. Talvez tente uma ou mais!
ARIS tem a vantagem de estar mais integrado com o SAP do que qualquer outro.
Outra coisa que nos influenciou em direção ao ARIS é que o SAP agora o utiliza internamente (segundo me disseram) para definir e governar os serviços que terminam em seus produtos. O processo é chamado de PIC (Conteúdo de Integração de Processos).
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Espero que isso ajude.
Phil G.
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Phil Gleadhill
