Guia de Faturamento no SAP Ariba: Soluções, Tipos e Processos

Introdução

Em termos simples, uma fatura é um documento que registra uma transação entre um comprador e um vendedor. Pode ser em formato de papel ou digital. Do ponto de vista do vendedor, é uma fatura de venda, enquanto para o comprador é uma fatura de compra. Uma vez que ambas as partes concordam com os termos nela contidos, ela assume o caráter de um acordo legal. A fatura lista os produtos entregues e/ou os serviços prestados ao cliente, os preços acordados, os impostos envolvidos, os custos de transporte, se houver, o montante total devido e os termos de pagamento. Constitui um elemento crítico da contabilidade interna e da auditoria.

A SAP oferece suporte à faturação em suas soluções de compras e vendas. A SAP Ariba também oferece uma ampla gama de opções para realizar a faturação e os controles associados em diferentes soluções. Com a SAP Business Network, é fácil para o fornecedor colaborar com o comprador na publicação de faturas e ações de acompanhamento e pagamentos.

A oferta de faturação da Ariba é bastante abrangente. Ter todas as informações relevantes em um só lugar com detalhes concisos seria muito útil do ponto de vista do design e da aprendizagem. Esta publicação no blog tenta alcançar o mesmo.

Faturação da Ariba

Entre mais de 20 soluções da SAP Ariba, as seguintes soluções suportam a faturação:

• Compra e Faturação da SAP Ariba (& SAP Ariba Faturação de Contratos)
• Gestão de Faturas da SAP Ariba
• Automação do Comércio da Rede de Negócios da SAP
• Colaboração na Cadeia de Suprimentos da Rede de Negócios da SAP
• Portal de Fornecedores da Rede de Negócios da SAP

Para mais detalhes sobre estes, consulte Guia de Descrição de Soluções .

Tipos de Faturas na SAP Ariba

Em um nível mais amplo, existem 4 tipos de faturas na SAP Ariba:

1. Faturas Baseadas em Ordens de Compra
2. Faturas sem Ordens de Compra
3. Faturas Baseadas em Contratos
4. Faturas Baseadas em Folhas de Serviço

Para mais detalhes, consulte ' Tipos de Faturas '.

Tipos de Faturas

Faturas Baseadas em Ordens de Compra são criadas contra uma ou mais ordens de compra. Tipicamente, um fornecedor criaria uma fatura através da SAP Business Network ao converter uma ordem de compra. O comprador também pode criar uma fatura fazendo referência à cópia em papel da fatura do fornecedor no SAP Ariba Compras e Faturação (B&I). Os impostos, descontos e acréscimos na ordem de compra não se aplicam à fatura por padrão. Eles devem ser aplicados manualmente. Você pode configurar o sistema para aplicá-los por padrão a partir da ordem de compra. Após o envio, a fatura pode passar por uma aprovação de acordo com a configuração. Lembre-se de que sempre que um fornecedor publicar uma fatura na Rede de Negócios da SAP, uma cópia dessa fatura também poderá ser visualizada na ordem de compra correspondente no SAP Ariba Compras e Faturação (B&I) para todos os tipos de faturas.

Faturas sem Ordens de Compra são faturas que não estão associadas a uma ordem de compra. Geralmente são publicadas para serviços diversos prestados. O fornecedor pode enviá-la através da Rede de Negócios da SAP ou o comprador pode criá-la manualmente fazendo referência à cópia em papel no Ariba Compras e Faturação. A fatura sem ordem de compra também pode estar sujeita a aprovação. As informações contábeis na fatura do B&I são preenchidas de acordo com o solicitante por padrão. O solicitante (Em nome de) é derivado do endereço de e-mail 'Vendido a' que o fornecedor insere ao criar a fatura sem ordem de compra. Consulte este link para mais detalhes. Para mais detalhes sobre o assunto, consulte minha postagem no blog sobre '

Pedro Pascal

Se unió el 07/03/2018