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Guia completa sobre o Arquivo de Documentos no SAP: Benefícios, Requisitos e Processo de Arquivamento

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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O que é o Arquivo de Documentos no SAP?

O arquivo de documentos ajuda a remover os dados do banco de dados e arquivá-los em um sistema de arquivos separado. Esta atividade permitirá à empresa reduzir a carga de dados no banco de dados e melhorar o desempenho do sistema. Uma vez que os dados são escritos e salvos em arquivos de arquivo, eles podem ser recuperados no futuro para fins informativos. A arquivamento de dados pode ser feita em intervalos regulares (anualmente) e consiste em dois passos principais:

  1. Escrever dados nos arquivos de arquivo.

  2. Remover dados do banco de dados.


Benefícios do arquivo de documentos

  1. Melhoria no desempenho do sistema e tempo de resposta.

  2. Redução do custo de manutenção.

  3. Redução do custo de memória e espaço em disco.

  4. Possibilidade de recuperar os documentos arquivados conforme necessário. (Não são completamente eliminados)


Pré-requisitos para arquivamento.

  1. Limpar todas as possíveis partidas em aberto até a data atual (cliente/fornecedor/GL)

  2. Manter o período de residência dos dados (este é o período que os documentos devem permanecer no sistema para se qualificar para o arquivamento)


Manter o período de residência dos dados.

Código T - SARA

  • Insira o nome do objeto e clique em "personalização".





  • Manter a vida do tipo de conta e a vida do tipo de documento






Objeto de Arquivamento

O objeto de arquivamento gerencia quais dados e como os dados são arquivados. Existem vários objetos integrados no sistema para cada módulo (FI/CO/MM SD, etc.)

Processo de Arquivar documentos

  • É feita uma análise para identificar quais tabelas contêm o maior volume de dados. Esta atividade é realizada pelo consultor de Basis. Exemplo: Precisamos identificar as primeiras tabelas que cobrem aproximadamente 80% do volume total do banco de dados. Com este passo, podemos finalizar quais dados de tabelas vamos arquivar.




  • Uma vez que as tabelas foram identificadas, é necessário identificar os objetos de arquivamento relevantes para essa tabela. Isso pode ser feito no código DB15. Exemplo: Se a tabela for BSEG, então você pode verificar quais são os objetos relevantes a serem usados no arquivamento através do código DB15. Com esta atividade, você pode finalizar os objetos a serem usados para arquivar dados.





  • Administração de Arquivos: Código T - SARA


O arquivamento de dados é realizado através do código T SARA. Este código T também nos direcionará para diferentes ramificações como manter o período de residência para documentos, encontrar o objeto adequado para tabelas (DB15), estado dos trabalhos de arquivamento, sistemas de informação, etc...


Sob "Ações", é possível ver a sequência de passos realizados ao arquivar documentos.

Escrever - Com este passo, os dados serão escritos em arquivos de arquivo. Mas a exclusão de dados ainda não foi realizada. São criadas novas variantes para especificar quais dados serão escritos e depois excluídos. Os dados que especificamos na variante serão diferentes de acordo com o objeto.

Excluir - Os dados escritos são excluídos do banco de dados quando a função de exclusão é executada.


Ambas as funções de Escrever e Excluir podem ser executadas em modo
SAP FI
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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