Em nosso blog, abordaremos os passos necessários para criar e armazenar documentos no Sistema de Gerenciamento de Documentos no SAP S/4 Hana.
Sistema de Gerenciamento de Documentos:
O Sistema de Gerenciamento de Documentos da SAP (SAP DMS) é um aplicativo sofisticado criado para armazenar e gerenciar documentos e ativos digitais. Pequenas e médias empresas e organizações podem utilizar este módulo. Ajuda as empresas a gerenciar e armazenar arquivos em diferentes formatos (PDF, Word, Excel), controlar o ciclo de vida dos documentos, controlar o acesso aos documentos e oferecer robustas funções de busca e navegação de documentos.
Usos empresariais do SAP DMS:
Distribuição de trabalho empresarial
- Mantenha toda a documentação da sua empresa em um só lugar, facilitando o acesso dos usuários de acordo com suas posições na empresa.
Cópias virtuais
- Com o SAP DMS, você pode criar e manter uma cópia virtual de qualquer tipo de documento necessário.
Gerenciamento de mudanças e versões
- Altere com versões e revisões para rastrear e gerenciar eficientemente as mudanças.
Busca fácil
- Com as avançadas capacidades de busca de documentos do sistema, você só precisa de algumas palavras-chave para localizar um documento necessário.
Segurança
- O SAP DMS vem com todas as ferramentas necessárias para proteger sua documentação.
Assinatura digital
- Esta função garante que os procedimentos de aprovação possam ser mantidos de forma consistente.
Fluxo de processo passo a passo:
Nome da aba - Criar documento
Clique nesta aba para criar um documento para o lote de inspeção.
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