En nuestro blog, cubriremos los pasos necesarios para crear y almacenar documentos en el Sistema de Gestión de Documentos en SAP S/4 Hana.
Sistema de Gestión de Documentos:
El Sistema de Gestión de Documentos de SAP (SAP DMS) es una aplicación sofisticada creada para almacenar y gestionar documentos y activos digitales. Pequeñas y medianas empresas y organizaciones pueden utilizar este módulo. Ayuda a las empresas a gestionar y almacenar archivos en diferentes formatos (PDF, Word, Excel), controlar el ciclo de vida de los documentos, controlar el acceso a los documentos y ofrecer robustas funciones de búsqueda y navegación de documentos.
Usos empresariales de SAP DMS:
Distribución de trabajo empresarial
- Mantenga toda la documentación de su empresa en un solo lugar que sea fácil para que los usuarios accedan según sus posiciones en la empresa.
Copias virtuales
- Con SAP DMS, puede crear y mantener una copia virtual de cualquier tipo de documento que necesite.
Gestión de cambios y versiones
- Cambia con versiones y revisiones para hacer un seguimiento y gestionar eficazmente los cambios.
Búsqueda fácil
- Con las avanzadas capacidades de búsqueda de documentos del sistema, solo necesita unas pocas palabras clave para localizar un documento necesario.
Seguridad
- SAP DMS viene con todas las herramientas necesarias para proteger su documentación.
Firma digital
- Esta función asegura que los procedimientos de aprobación se puedan mantener de manera consistente.
Flujo de proceso paso a paso:
Nombre de la pestaña - Crear documento
Haga clic en esta pestaña para crear un documento para el lote de inspección.
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