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Gestión de objetos organizacionales con SAP: Todo sobre la transacción PPOM y sus ventajas
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumen
La transacción PPOM es una transacción de SAP que permite la gestión de objetos organizacionales. "Proceso y Gestión de Organizaciones".
Esta transacción permite a los usuarios crear, modificar y visualizar objetos organizacionales como unidades organizativas, posiciones, empleados, servicios y equipos.
A menudo es utilizada por los administradores de recursos humanos para mantener y actualizar la estructura organizativa de la empresa en el sistema SAP. Al utilizar el PPOM, los usuarios pueden asignar posiciones a unidades organizativas, asignar empleados a posiciones, crear equipos y servicios, y gestionar otros aspectos de la estructura organizativa.
En general, el PPOM es una herramienta esencial para la gestión de recursos humanos y organizacional en empresas que utilizan SAP.
Algunas ventajas de utilizar el PPOM para la gestión organizacional son:
Configuración
Antes de comenzar a codificar para un cliente dado, es importante analizar sus necesidades y proponer una solución adecuada.
Es necesario verificar la configuración y el uso del módulo de recursos humanos antes de proponer una solución, si hay sistemas externos para recuperar datos o si el cliente prefiere utilizar solo archivos planos para configurar la estructura. En esencia, es necesario realizar un estudio preliminar para asegurar que la solución propuesta cumpla con las expectativas y requisitos específicos del cliente.
Para desarrollar la estructura del PPOM de manera efectiva, se pueden considerar las siguientes opciones:
El concepto de fechas es crucial para la gestión del PPOM.
En general, se recomienda no eliminar objetos en una estructura como el PPOM, sino limitarlos por fecha. Esto permite tener un registro de cambios y versiones anteriores de la estructura, lo que puede ser útil para cumplimiento, informes o referencia para decisiones futuras. Limitar objetos por fecha también puede ayudar a prevenir errores accidentales o pérdida de datos. Sin embargo, cada organización tiene sus propias políticas y necesidades de gestión de datos, por lo que es importante considerar los requisitos específicos del negocio al definir las prácticas de gestión de la estructura del PPOM.
Aquí hay algunos BAPIs importantes que debes conocer para una gestión efectiva de las transacciones de PPOM:
'RH_OBJECT_CREATE' se utiliza para crear un objeto organizacional. (Crear unidades organizativas, posiciones, puestos de trabajo y otros objetos organizacionales en SAP…).
Para trabajar eficazmente con el módulo de funciones, es importante comprender los dos parámetros principales: plan actual (plvar) y tipos de objetos (otype).
La transacción PPOM es una transacción de SAP que permite la gestión de objetos organizacionales. "Proceso y Gestión de Organizaciones".
Esta transacción permite a los usuarios crear, modificar y visualizar objetos organizacionales como unidades organizativas, posiciones, empleados, servicios y equipos.
A menudo es utilizada por los administradores de recursos humanos para mantener y actualizar la estructura organizativa de la empresa en el sistema SAP. Al utilizar el PPOM, los usuarios pueden asignar posiciones a unidades organizativas, asignar empleados a posiciones, crear equipos y servicios, y gestionar otros aspectos de la estructura organizativa.
En general, el PPOM es una herramienta esencial para la gestión de recursos humanos y organizacional en empresas que utilizan SAP.
Algunas ventajas de utilizar el PPOM para la gestión organizacional son:
- Integración con otros módulos de SAP : El PPOM está integrado con otros módulos de SAP, como Administración de Personal (PA), Gestión del Tiempo (TM) y Nómina, lo que permite un intercambio de datos sin problemas entre diferentes módulos.
- Interfaz fácil de usar , lo que facilita a los usuarios navegar y realizar diversas tareas de gestión organizacional.
- Permite a los administradores asignar diferentes roles a los usuarios , restringiendo su acceso a ciertos objetos organizacionales según sus responsabilidades laborales.
- Mantiene un registro de auditoría de todos los cambios realizados en la estructura organizacional, lo que permite a los administradores rastrear quién realizó los cambios y cuándo se realizaron.
- Permite a los usuarios de diferentes áreas funcionales , como recursos humanos, finanzas y operaciones, colaborar en tareas de gestión organizacional, promoviendo la integración y el trabajo en equipo interfuncional.
- Al utilizar el PPOM para gestionar objetos organizacionales, los usuarios pueden obtener una mejor comprensión de la estructura de la empresa y cómo están organizados los diferentes departamentos y equipos.
Configuración
Antes de comenzar a codificar para un cliente dado, es importante analizar sus necesidades y proponer una solución adecuada.
Es necesario verificar la configuración y el uso del módulo de recursos humanos antes de proponer una solución, si hay sistemas externos para recuperar datos o si el cliente prefiere utilizar solo archivos planos para configurar la estructura. En esencia, es necesario realizar un estudio preliminar para asegurar que la solución propuesta cumpla con las expectativas y requisitos específicos del cliente.
Para desarrollar la estructura del PPOM de manera efectiva, se pueden considerar las siguientes opciones:
- Utilizar un programa específico que pueda recuperar los archivos necesarios en formato CSV o XLS para crear la estructura del PPOM en un solo paso. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo en el proceso de desarrollo.
- Permitir el seguimiento gradual de los cambios en la estructura proporcionando una opción para actualizar la estructura a través de un archivo. Esto puede facilitar el mantenimiento y la gestión de la estructura con el tiempo, como realizar eliminaciones, actualizaciones e inserciones.
- Exponer servicios web a clientes con sistemas externos para la creación, modificación y eliminación en tiempo real de la estructura del PPOM. Este enfoque ofrece una mayor flexibilidad para la organización, ya que se pueden realizar actualizaciones en tiempo real a través de sistemas externos, sin necesidad de intervención manual.
El concepto de fechas es crucial para la gestión del PPOM.
En general, se recomienda no eliminar objetos en una estructura como el PPOM, sino limitarlos por fecha. Esto permite tener un registro de cambios y versiones anteriores de la estructura, lo que puede ser útil para cumplimiento, informes o referencia para decisiones futuras. Limitar objetos por fecha también puede ayudar a prevenir errores accidentales o pérdida de datos. Sin embargo, cada organización tiene sus propias políticas y necesidades de gestión de datos, por lo que es importante considerar los requisitos específicos del negocio al definir las prácticas de gestión de la estructura del PPOM.
Aquí hay algunos BAPIs importantes que debes conocer para una gestión efectiva de las transacciones de PPOM:
'RH_OBJECT_CREATE' se utiliza para crear un objeto organizacional. (Crear unidades organizativas, posiciones, puestos de trabajo y otros objetos organizacionales en SAP…).
Para trabajar eficazmente con el módulo de funciones, es importante comprender los dos parámetros principales: plan actual (plvar) y tipos de objetos (otype).
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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