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Gestão de objetos organizacionais com SAP: Tudo sobre a transação PPOM e suas vantagens.
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumo
A transação PPOM é uma transação do SAP que permite a gestão de objetos organizacionais. "Processo e Gestão de Organizações".
Esta transação permite aos usuários criar, modificar e visualizar objetos organizacionais como unidades organizacionais, posições, funcionários, serviços e equipamentos.
Muitas vezes é utilizada pelos administradores de recursos humanos para manter e atualizar a estrutura organizacional da empresa no sistema SAP. Ao utilizar o PPOM, os usuários podem atribuir posições a unidades organizacionais, atribuir funcionários a posições, criar equipes e serviços, e gerenciar outros aspectos da estrutura organizacional.
Em geral, o PPOM é uma ferramenta essencial para a gestão de recursos humanos e organizacionais em empresas que utilizam o SAP.
Algumas vantagens de usar o PPOM para gestão organizacional são:
Configuração
Antes de começar a codificar para um cliente específico, é importante analisar suas necessidades e propor uma solução adequada.
É necessário verificar a configuração e o uso do módulo de recursos humanos antes de propor uma solução, se há sistemas externos para recuperar dados ou se o cliente prefere usar apenas arquivos planos para configurar a estrutura. Em essência, é necessário realizar um estudo preliminar para garantir que a solução proposta atenda às expectativas e requisitos específicos do cliente.
Para desenvolver a estrutura do PPOM de forma eficaz, podem ser consideradas as seguintes opções:
O conceito de datas é crucial para a gestão do PPOM.
Em geral, é recomendável não excluir objetos em uma estrutura como o PPOM, mas limitá-los por data. Isso permite ter um registro de alterações e versões anteriores da estrutura, o que pode ser útil para conformidade, relatórios ou referência para decisões futuras. Limitar objetos por data também pode ajudar a evitar erros acidentais ou perda de dados. No entanto, cada organização tem suas próprias políticas e necessidades de gestão de dados, portanto, é importante considerar os requisitos específicos do negócio ao definir as práticas de gestão da estrutura do PPOM.
Aqui estão alguns BAPIs importantes que você deve conhecer para uma gestão eficaz das transações do PPOM:
'RH_OBJECT_CREATE' é usado para criar um objeto organizacional. (Criar unidades organizacionais, posições, cargos e outros objetos organizacionais no SAP ).
Para trabalhar eficazmente com o módulo de funções, é importante entender os dois principais parâmetros: plano atual (plvar) e tipos de objetos (otype).
A transação PPOM é uma transação do SAP que permite a gestão de objetos organizacionais. "Processo e Gestão de Organizações".
Esta transação permite aos usuários criar, modificar e visualizar objetos organizacionais como unidades organizacionais, posições, funcionários, serviços e equipamentos.
Muitas vezes é utilizada pelos administradores de recursos humanos para manter e atualizar a estrutura organizacional da empresa no sistema SAP. Ao utilizar o PPOM, os usuários podem atribuir posições a unidades organizacionais, atribuir funcionários a posições, criar equipes e serviços, e gerenciar outros aspectos da estrutura organizacional.
Em geral, o PPOM é uma ferramenta essencial para a gestão de recursos humanos e organizacionais em empresas que utilizam o SAP.
Algumas vantagens de usar o PPOM para gestão organizacional são:
- Integração com outros módulos do SAP : O PPOM está integrado com outros módulos do SAP, como Administração de Pessoal (PA), Gestão do Tempo (TM) e Folha de Pagamento, permitindo a troca de dados sem problemas entre diferentes módulos.
- Interface fácil de usar , facilitando aos usuários navegar e realizar diversas tarefas de gestão organizacional.
- Permite aos administradores atribuir diferentes funções aos usuários , restringindo seu acesso a certos objetos organizacionais de acordo com suas responsabilidades laborais.
- Mantém um registro de auditoria de todas as alterações feitas na estrutura organizacional, permitindo aos administradores rastrear quem fez as alterações e quando foram feitas.
- Permite que usuários de diferentes áreas funcionais , como recursos humanos, finanças e operações, colaborem em tarefas de gestão organizacional, promovendo a integração e o trabalho em equipe interfuncional.
- Ao utilizar o PPOM para gerenciar objetos organizacionais, os usuários podem obter uma melhor compreensão da estrutura da empresa e de como os diferentes departamentos e equipes estão organizados.
Configuração
Antes de começar a codificar para um cliente específico, é importante analisar suas necessidades e propor uma solução adequada.
É necessário verificar a configuração e o uso do módulo de recursos humanos antes de propor uma solução, se há sistemas externos para recuperar dados ou se o cliente prefere usar apenas arquivos planos para configurar a estrutura. Em essência, é necessário realizar um estudo preliminar para garantir que a solução proposta atenda às expectativas e requisitos específicos do cliente.
Para desenvolver a estrutura do PPOM de forma eficaz, podem ser consideradas as seguintes opções:
- Utilizar um programa específico que possa recuperar os arquivos necessários em formato CSV ou XLS para criar a estrutura do PPOM em um único passo. Isso pode economizar tempo e esforço no processo de desenvolvimento.
- Permitir o acompanhamento gradual das alterações na estrutura fornecendo uma opção para atualizar a estrutura por meio de um arquivo. Isso pode facilitar a manutenção e gestão da estrutura ao longo do tempo, como realizar exclusões, atualizações e inserções.
- Expor serviços web a clientes com sistemas externos para a criação, modificação e exclusão em tempo real da estrutura do PPOM. Esse enfoque oferece maior flexibilidade para a organização, pois as atualizações podem ser feitas em tempo real por meio de sistemas externos, sem necessidade de intervenção manual.
O conceito de datas é crucial para a gestão do PPOM.
Em geral, é recomendável não excluir objetos em uma estrutura como o PPOM, mas limitá-los por data. Isso permite ter um registro de alterações e versões anteriores da estrutura, o que pode ser útil para conformidade, relatórios ou referência para decisões futuras. Limitar objetos por data também pode ajudar a evitar erros acidentais ou perda de dados. No entanto, cada organização tem suas próprias políticas e necessidades de gestão de dados, portanto, é importante considerar os requisitos específicos do negócio ao definir as práticas de gestão da estrutura do PPOM.
Aqui estão alguns BAPIs importantes que você deve conhecer para uma gestão eficaz das transações do PPOM:
'RH_OBJECT_CREATE' é usado para criar um objeto organizacional. (Criar unidades organizacionais, posições, cargos e outros objetos organizacionais no SAP ).
Para trabalhar eficazmente com o módulo de funções, é importante entender os dois principais parâmetros: plano atual (plvar) e tipos de objetos (otype).
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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