Explorando os períodos de transição na gestão de posições no SuccessFactors: Cenários e configurações detalhadas.

Este blog tem como objetivo explicar uma das características padrão da configuração de gestão de posições no SuccessFactors: o período de transição. Basicamente, um período de transição ocorre quando um funcionário deixa um cargo e um sucessor é nomeado para esse cargo antes que o titular o deixe. Isso significa que o cargo está sobreposto durante esse tempo. O período de transição pode ser definido globalmente ou em tipos de cargos. No entanto, se for definido em ambos os locais, a configuração global substituirá a configuração do tipo de cargo. Existem 3 cenários diferentes abordados neste blog. Eles são:

1. Cargo regular
2. Cargo em massa
3. Cargo regular com o gerente como titular

Os atributos usados para o período de transição são: "Usar período de transição" (booleano), "Período" (número) e "Unidade" (enumerador). Como mencionado anteriormente, o período de transição pode ser definido nos tipos de cargos. Temos o objeto MDF padrão para o período de transição do tipo de cargo no sistema. Deve ser associado ao objeto MDF do tipo de cargo. O período de transição para o respectivo tipo de cargo deve ser definido em "gerenciar dados > tipo de cargo". Há uma opção em "configuração de gestão de posições > personalização de UI > Permitir a seleção apenas de cargos com o status de ser contratados nas informações de trabalho de MSS e contratar", isso deve ser definido como Não para poder exibir o cargo nas informações de trabalho da UI/Contratar. Entendo que esta é uma das configurações mais importantes onde os clientes sentirão que todos os cargos são exibidos nas informações de trabalho, mesmo que estejam ocupados. Para superar esse cenário, precisamos adquirir as Melhores Práticas da SAP, onde o cargo pode ser restrito para ser visto dentro de sua Entidade Legal/Hierarquia do gerente de linha. O cenário da Hierarquia do gerente de linha pode ser alcançado por meio de regras de negócios e RBP. O mesmo foi explicado em detalhes aqui.

Cenário 1 - Cargo regular

Bem, vamos ver um cenário onde o período de transição está ativado no tipo de cargo (cargo regular) por 1 mês. É usado um cargo regular com 1 FTE. Termine o titular em um futuro próximo (dentro de um período de 1 mês) e certifique-se de que o fluxo de trabalho seja aprovado. Contrate um novo funcionário para o mesmo cargo. Além disso, verifique se a empresa selecionada é a mesma que foi definida para o cargo. Depois que o novo funcionário for contratado, o organograma do cargo será exibido como sobreposto. Como é um cargo regular não em massa com 1 FTE, não estará disponível para uma maior atribuição de funcionários através das informações de trabalho/Interface de contratação.

Cenário 2 - Cargo em massa

Vamos considerar um cargo em massa regular com 2 FTE. Termine o titular e aprove o fluxo de trabalho. Atribua um novo funcionário ao mesmo cargo. Como é um cargo em massa, o sistema permitirá mais titulares para o mesmo cargo. Para superar isso, pode ser necessário usar o campo de controle de cargo padrão no objeto MDF do cargo. Depois de habilitado, o cargo não estará disponível para uma maior atribuição de funcionários. Você pode estar se perguntando, se o cargo regular não em massa com 1 FTE tiver tido o campo de controle de cargo no lugar, o período de transição funcionará? Sim! Porque o cargo regular não em massa com 1 FTE funcionará como está, independentemente do campo de controle de cargo. O campo de controle de cargo serve para restringir o FTE alvo com base no FTE definido no cargo. Idealmente, deve ser usado para cargos em massa.

Cenário 3 - Cargo regular com gerente como titular

Vamos ver como o período de transição funciona para gerentes que deixam a organização. É usado um cargo regular não em massa com 1 FTE. Se o Sr. Thomas Lin deixar o cargo, o que acontecerá com seus relatórios diretos? Quando terminamos um gerente, o sistema mostrará uma opção adicional para atribuir relatórios diretos e relacionamentos de trabalho a alguém. Bem, o Sr. Thomas foi terminado no sistema e o fluxo de trabalho foi aprovado. No entanto, selecionamos os relatórios diretos do Sr. Thomas para relatar à hierarquia de cargos, mas o sistema nos permite tomar uma decisão ao contratar um titular de transição. Selecionamos que os relatórios diretos permaneçam com o gerente atual. O gerente atual é o gerente do Sr. Thomas, a Sra. Mônica. Isso é baseado puramente na decisão de RH/organização. Bem, os relatórios diretos agora reportam à gerente do Sr. Thomas, a Sra. Mônica Chen. No entanto, o sistema detecta que há uma mudança futura na posição do Sr. Thomas e sugere uma mudança de supervisor com base na adaptação diária automatizada de hierarquias. A adaptação diária automatizada de hierarquias funciona quando as hierarquias estão fora de sincronia. Neste exemplo, os relatórios diretos do Sr. Thomas agora reportam à Sra. Mônica, embora o cargo do Sr. Thomas tenha um titular. Para corrigir essas inconsistências, você precisa agendar um trabalho que defina o supervisor correto com base na hierarquia de cargos. O trabalho de Processamento de Regras Diárias do BizX precisa ser agendado na provisão com recorrência diária.