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É importante usar a chave de lançamento correta ao debitar o fornecedor? Impacto nos relatórios e documentos

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  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos,

Tenho uma dúvida básica....

Se eu quiser debitar o fornecedor, posso usar qualquer chave de contabilização 21, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29 - que são chaves de contabilização padrão fornecidas pelo fornecedor?

Eu sei que cada uma delas pode ser usada de acordo com seu propósito e natureza. Por exemplo: 21 - para nota de crédito e 24 para outros pagamentos, e assim por diante....

Mas como consultor funcional, gostaria de saber se usar 21 em vez de 24 durante o F-02 - tem algum impacto em algum relatório ou outro documento?

Já que o objetivo é debitar o fornecedor de qualquer maneira....

Por favor, esclareçam se o uso de qualquer chave de contabilização em vez da correta de acordo com seu propósito - tem algum impacto na geração de relatórios ou em qualquer documento ou não afeta de forma alguma, já que o objetivo principal de débito ou crédito é cumprido?

SAP FI
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá,

Além de controlar o tipo de conta (K, D, S, A ou M), e débito ou crédito, as chaves de contabilização também controlam:

  • ¿A transação está "relacionada a vendas"? Isso impacta nos relatórios padrão, já que 21 está "relacionado a vendas" e 24 não está.
  • ¿A transação é uma "transação de pagamento"? Para fornecedores, as "transações de pagamento" utilizam PK 25 e 35.
  • ¿Você pode usar a chave de contabilização com indicador especial de G/L (para fornecedores 29 e 39)?
  • Você também pode usar as chaves de contabilização para controlar o status de campos adicionais no item do documento.

Então, 21 é equivalente a 24 mesmo que ambos gerem um crédito na conta de um cliente.


A maioria das transações padrão normalmente atribuem automaticamente a chave de contabilização correta e recomendo segui-las.


Saudações


Thomas

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Prezada Bhavana,

Cada chave de registro tem sua própria importância quando personalizada.

Vamos tomar seu exemplo: 21 é usado em vez de 24.

21 é uma entrada de débito de nota de crédito para o fornecedor com atividades relacionadas às vendas.

e 24 é o mesmo, mas não marcado como atividades relacionadas às vendas.

Se os parâmetros de configuração forem iguais para duas chaves de registro, você pode usar ambas.

pastedImage_2.png pastedImage_1.png
Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

É melhor não misturarmos transações comerciais. Certamente terá um impacto em todos os relatórios, inclusive seus relatórios FBL#N projetarão dados incorretos. O que acontecerá se eu gerar um relatório e filtrá-lo com uma chave de publicação, obterei meus dados e os seus que na realidade não representarão essa transação!!!

Cumprimentos

Subha

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Prezada Bhavana,

Embora as duas chaves de publicação configuradas da mesma forma publiquem o Fornecedor "Crédito" ou "Débito" de acordo com sua configuração, os relatórios terão sérias repercussões quando se trata de relatórios.

Como alguns relatórios "personalizados" são desenvolvidos com base na combinação de Chaves de Publicação, eles produzirão resultados "Falsos" e os relatórios podem se tornar caóticos ou até mesmo padrão.

De acordo com as melhores práticas da SAP, a maioria das transações já identificou suas combinações de chaves de publicação, então é melhor que as utilizemos.

Espero que os comentários de outros especialistas e minhas adições sejam úteis para entender o conceito. Por favor, retorne ao fórum se precisar de mais ajuda.

Obrigado.

Saudações,

Pankaj Bhalerao.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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