Diferencias entre inventario en día fijado y permanente en WM: ¿Cuál es la mejor opción para tu negocio?

Hola Guillermo,

De acuerdo, si utilizas inventario anual, lo lógico es bloquear primero usando LI06, asegurándote antes de que todas las OT estén confirmadas, pero no es obligatorio. Esto es para garantizar que el job se ejecute sin problemas al evitar que otra persona o programa realice algún movimiento mientras el proceso se está ejecutando en segundo plano, por lo que dependiendo del volumen de ubicaciones puede ser necesario o no. Sin embargo, se recomienda hacerlo para asegurar también que mientras algunas ubicaciones completan sus conteos y se libera el bloqueo por inventario, la operación sigue bloqueada hasta que el ejercicio se complete por completo, ya que generalmente durante el inventario anual o en días establecidos se programa el inventario y se detienen todas las operaciones logísticas mientras el proceso finaliza. A diferencia del inventario continuo que se realiza simultáneamente mientras las operaciones logísticas están en marcha.

Lanzar el informe RLREOLPQ también es recomendado pero no obligatorio. El principal beneficio es que te permite utilizar el filtro de "solo ubicaciones no inventariadas" en ambas transacciones LX15 y LX16, lo cual es muy útil para evitar contar duplicadamente durante el año en curso. Si no se realiza la limpieza, el filtro será inútil porque todas las ubicaciones aparecerán como inventariadas. Si no planeas utilizar este filtro, sino seleccionar las ubicaciones con otros criterios o de forma manual, entonces no pasa nada si no lo ejecutas, aparte del riesgo de contar una ubicación varias veces innecesariamente.

Saludos

Gracias Mauricio.

Solo un inciso, en la LX15 cuando activas el documento de inventario que te crea solo se bloquea la ubicación que vas a inventariar, lo mismo que ocurre con la LX16. Está claro que como procedimiento general, si usas un inventario en día fijado, lo lógico es bloquear todo el almacén con la LI06, pero en la práctica activando el inventario las ubicaciones del documento quedan bloqueadas también.

Por lo que yo veo la única diferencia entre ambas opciones es que LX15 está más pensada para un volumen grande de ubicaciones a inventariar, por eso utiliza un juego de datos para crear los documentos y LX16 está pensada para inventariar subconjuntos de ubicaciones creando los documentos de inventario en tiempo real.

Lo que veo según el manual es que en ambas opciones habría que lanzar el reporte RLREOLPQ al principio del ejercicio para limpiar las estadísticas de ubicaciones inventariadas, ¿verdad? Realmente no pasa nada si no se lanza dicho reporte, ¿verdad? Lo único es que en el historial de inventario te aparecería que una ubicación ha sido inventariada en ejercicios anteriores.

Saludos.

Hola Guillermo,

Efectivamente, es un poco difícil entender la diferencia leyendo las ayudas de SAP. Desde mi experiencia, te cuento las diferencias que he visto en ambos procedimientos:

1. Inventario continuo/permanente PZ (LX16): En este procedimiento no es necesario contar todas las ubicaciones al final del año o en una fecha fija, sino que permite que el proceso de conteo se realice durante el año, en el mejor momento según el volumen de la operación y utilizando diferentes parámetros para la selección. Puedes elegir, por ejemplo, contar ubicaciones con menos de cierta cantidad de stock, y en otra ejecución contar solo ubicaciones vacías, restringir la cantidad de ubicaciones a contar y así sucesivamente. Luego, al final del año fiscal, solo las ubicaciones no contadas durante el año serán revisadas usando la misma transacción pero sin restringir la selección aparte de "sólo ub. no inventariadas". De esa manera, puedes distribuir el esfuerzo de conteo, pero debes acordarlo con los auditores. Algunos de ellos no permiten el recuento de inventario con diferentes fechas a lo largo del año. También puedes activar la verificación de stock cero y el inventario por entradas como una adición al inventario continuo. El bloqueo de ubicaciones por inventario se realiza al activar los documentos de conteo y es a nivel de ubicación. Otras ubicaciones sin inventario activo en el mismo tipo de almacén pueden ser usadas sin problema.

2. Inventario en día fijado/anual ST (LX15): Yo diría que este es el procedimiento básico que todo almacén debe utilizar como mínimo. Las ubicaciones se cuentan al final del año fiscal o en una fecha específica y se seleccionan todas las ubicaciones independientemente de su contenido, que es la mayor diferencia en comparación con el inventario continuo. Debido a la cantidad de documentos que pueden resultar, la transacción crea los documentos de inventario utilizando un job en segundo plano. El bloqueo por inventario se realiza a nivel de tipo de almacén, antes de crear los documentos, utilizando la transacción LI06, de forma que ninguna orden de transporte pueda ser creada mientras el job se procesa. El bloqueo se libera cuando se contabilicen todos los documentos de inventario de un tipo de almacén.

Espero que esto te ayude a aclarar tus dudas.

Saludos,

Mauricio Tello Gelpud