Cómo implementar una solución de gestión de datos maestros para una transformación digital exitosa

Este es el cuarto artículo de una serie de blogs trimestral de Spiceworks sobre el valor de la Gestión de Datos Maestros para varias áreas de negocio, incluyendo Marketing y Ventas , Cadena de Suministro , Adquisiciones, Operaciones y Finanzas . Este artículo también está destacado en Spiceworks y escrito por Brad Rudisail, Especialista en TI (ver biografía abajo).

Una solución de gestión de datos maestros ayuda a mitigar esos puntos de dolor básicos que la información precisa y consistente puede aliviar para la mayoría de las empresas.

Los humanos han estado en busca de la verdad desde los primeros días de la civilización. La búsqueda de la verdad continúa hoy, pero no solo por razones existenciales. En el panorama digital actual, el establecimiento de una única fuente de verdad (SSOT) se ha vuelto fundamental para las empresas que buscan una transformación digital exitosa. La necesidad de un SSOT surge de la necesidad de consistencia de datos que puedan ser consumidos lo más rápido posible a gran escala para alimentar la multitud de aplicaciones y sistemas en los que los tomadores de decisiones dependen para obtener mayores conocimientos sobre riesgos y oportunidades. También garantiza uniformidad para que todos en la organización consulten y trabajen con el mismo conjunto de datos, de modo que todos tomen decisiones basadas en datos en función de la realidad.

Para lograr el éxito organizacional, la colaboración cohesiva entre todas las partes interesadas es esencial. Los días de fuerzas laborales fragmentadas y datos desarticulados han quedado atrás. En el panorama digital transformado de hoy, las empresas no pueden permitirse tener silos de datos aislados inaccesibles para los principales tomadores de decisiones. Tales silos obstaculizan el trabajo en equipo, oscurecen la visibilidad de espectro completo y disminuyen la agilidad necesaria para superar los cambios en el mercado y a los competidores. La verdadera innovación florece cuando los datos atraviesan sin problemas una organización, permitiendo conocimientos profundos que impulsan soluciones creativas.

Puntos de Dolor que los Datos Pueden Aliviar

Los beneficios que los datos pueden proporcionar son elementales por naturaleza. Una solución de gestión de datos maestros (MDM) ayuda a mitigar esos puntos de dolor básicos que la información precisa y consistente puede aliviar para la mayoría de las empresas. Para ventas y marketing, resuelve discrepancias como detalles de pedidos, asignaciones de fletes y problemas de facturación con minoristas. Los gerentes de cadena de suministro se benefician al corregir datos sobre dimensiones de productos, optimizando el uso de camiones y espacio de almacén. Para adquisiciones, resuelve escenarios de falta de stock y mejora las capacidades de búsqueda, evitando costos adicionales. Un marco MDM ofrece claridad en todas las operaciones comerciales, facilitando la toma de decisiones informadas. Al eliminar inconsistencias de datos y ofrecer una fuente de datos unificada, el MDM no solo simplifica, sino que impulsa las iniciativas de transformación digital.

La Necesidad de Gobierno de Datos

Si los datos van a ser un aspecto fundamental de las estrategias operativas, los riesgos asociados con las discrepancias de datos pueden ser altos. Es por eso que no puede haber ningún riesgo. Has escuchado la expresión "demasiadas manos en el tarro de galletas". La colaboración escalable en toda tu organización significa que muchas personas tienen acceso a tus datos y eso crea riesgos. ¿Quién está ingresando esos datos y quién los está modificando? Si se modificaron, ¿cuál fue la razón? Cuando habilitas la colaboración, también debes habilitar la trazabilidad que pueda documentar los cambios a lo largo del ciclo de vida de un punto de datos.

En el entorno actual de reducción de costos, la calidad confirmada no es suficiente. Los datos deben ser gobernados de la manera más eficiente posible. Esto significa eliminar tantas tareas manuales de mantenimiento como sea posible. También significa reducir la duplicación de datos porque cada duplicado se traduce en un costo adicional. Al establecer una única fuente de verdad en toda tu organización, los empleados ya no necesitan perder tiempo navegando por paisajes fragmentados de datos, conciliando diferencias o cruzando referencias de diversas fuentes. En cambio, pueden centrarse en sus roles de creación de valor.

Por lo tanto, la necesidad de gobierno de datos. El gobierno de datos se refiere a la gestión y control de datos dentro de una organización para garantizar su calidad, seguridad y uso óptimo. Incluye las políticas, procesos y estándares implementados para gestionar y utilizar datos de manera efectiva, segura y cumpliendo con los requisitos legales y regulatorios