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Como Implementar a Orçamentação de Quantidade Direta no Departamento de Compensação
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introdução
O sucesso de cada organização depende de seus processos comerciais centrais e de como os funcionários os seguem da melhor maneira. A estratégia de mérito do departamento de compensação sempre está alinhada com os objetivos gerais de liderança e os princípios de recompensas.
Para apoiar o processo de compensação, é necessário estabelecer diretrizes e controles bem definidos. A orçamentação é um dos melhores métodos utilizados pelo administrador de compensação para distribuir a quantidade de mérito, controlar o custo, influenciar o comportamento para alinhar incentivos e recompensas com objetivos estratégicos.
Terminologia - Gerente de compensação ou planejador de compensação ou supervisor de compensação são termos diferentes usados no SuccessFactors em diferentes lugares, no entanto, todos significam a mesma coisa. Neste post do blog, usarei o termo gerente de compensação.
Neste post do blog, minha área de foco é cobrir como o método de orçamentação de quantidade direta pode ser útil para o departamento de compensação na realização dos objetivos da organização. Isso também ajudará a encontrar respostas para perguntas como:
- O método de quantidade direta armazena o orçamento por funcionário ou por gerente de compensação?
- É possível fazer com que o orçamento seja detalhado por organização ou hierarquia de gerentes de compensação?
- Pode o gerente de compensação reter fundos durante o ciclo de mérito?
Propósito - Por que usar o Método de Orçamentação de Quantidade Direta?
Este é um dos métodos mais antigos definidos no módulo de Compensação do SuccessFactors. Também é conhecido como método de orçamentação legado e não tem visto muitas melhorias nos últimos anos. Muito poucos clientes e, entre eles, principalmente o setor público e as indústrias K2 utilizam este método de orçamentação.
Neste método, a quantidade orçamentada é detalhada desde o topo até o final da hierarquia. O gerente de compensação que faz parte do processo de planejamento do mérito recebe o orçamento de um gerente de compensação superior. O gerente de compensação pode reter uma parte da quantidade orçamentada conforme orientação definida pelo departamento de compensação do orçamento alocado antes de distribuí-lo ao gerente de compensação do próximo nível. A quantidade retida é distribuída posteriormente aos funcionários após a calibração antes de encerrar o ciclo de compensação.
O que é um orçamento retido?
Uma parte da quantidade orçamentada que não é atribuída aos gerentes de compensação de relatórios diretos para distribuir e permanece não paga até que seja distribuída ao melhor desempenho após a calibração.
Abaixo está destacada a quantidade RETIDA
Quem deve implementar a Orçamentação de Quantidade Direta?
O departamento de Gestão de Compensação deve tomar a decisão se essa abordagem de dois pools é a solução correta e se atende aos objetivos da organização e da liderança.
Se sua organização atende aos seguintes parâmetros-chave, você pode considerar usar essa abordagem
- Este método 'Orçamento de Quantidade Direta' segue uma abordagem de cima para baixo para definir o orçamento por gerente de compensação.
- Os responsáveis pelo orçamento de compensação serão o gerente de compensação das folhas de mérito. Ele ou ela não precisa ser o supervisor ou funcionário da organização para usar este método.
- O montante total do orçamento não pode ser calculado por funcionário elegível individual ou derivado por classe ou tipo de funcionário. É um percentual fixo ou montante de todos os funcionários elegíveis na organização.
- Para utilizar melhor este método, a hierarquia do gerente de compensação deve estar bem definida para o Planejamento e orçamentação do mérito. Deve ser muito ágil em comparação com a estrutura organizacional.
- O SuccessFactors NÃO possui a funcionalidade para mover o orçamento junto com o movimento do funcionário entre o gerente de compensação. O movimento do montante do orçamento entre o gerente de compensação é um processo manual. Isso pode ser um cálculo complexo se o montante/percentual retido for diferente por gerente de compensação na estrutura. Muito trabalho manual se a hierarquia for muito profunda e houver muitos movimentos.
- É possível incorporar o período de congelamento durante o ciclo de mérito?
- Este método funcionará melhor em ambientes onde os altos desempenhos estão claramente identificados, caso contrário, distribuir a quantidade retida será ineficiente.
- Embora pareça complexo, este método é fácil de usar. Esta é a única ferramenta de orçamentação baseada em UI no SuccessFactors. O administrador de compensação deve ser responsável por gerenciar o montante do orçamento uma vez que esteja finalizado.
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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